Personeelsplanning voor je sportschool, zonder rondbellen
Plan balie en trainers per dagdeel, vul een open dienst via de app en laat medewerkers inklokken op een tablet.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Waar de planning in een sportschool misgaat
Een sportschool is open van vroeg in de ochtend tot laat in de avond, ook in het weekend. Dat zijn veel korte diensten, verdeeld over veel verschillende mensen.
Elk dagdeel een eigen bezetting
De ochtend, middag en avond vragen elk andere mensen aan de balie en op de vloer. Op één lijst aan de muur raak je het overzicht kwijt.
Trainers op oproepbasis
Valt de trainer van de avondles uit, dan begint het bellen en appen.
Studenten met wisselende uren
Hun beschikbaarheid verandert met elk tentamenrooster en komt binnen via de appgroep.
Uren op een lijst bij de balie
Aan het eind van de maand tel je de uren van balie en trainers over voor de salarisadministratie.
Een rooster per dagdeel of per groep
Je deelt je personeel in afdelingen in: per dagdeel, zoals ochtend, middag en avond, of per groep, zoals de fitnessvloer, een aparte zaal of de stagiairs.
Studenten en trainers geven hun beschikbaarheid door in de app, en die zie je in de planner terwijl je roostert. Zo zet je niemand in op een tentamenavond. Medewerkers zien hun diensten in de app en krijgen een pushmelding bij een nieuwe of gewijzigde dienst.
Open diensten en diensten ruilen
Bij uitval van een trainer of baliemedewerker regel je de vervanging in de app.
Een open dienst uitzetten
Voor een extra trainer op zaterdagochtend zet je een open dienst uit. Medewerkers schrijven zich in via de app en jij kiest wie de dienst krijgt.
Ruilen binnen de afdeling
Kan een medewerker niet, dan biedt die de dienst aan in de app. Alleen collega's van dezelfde afdeling zien het aanbod en jij keurt de ruil goed of af. Zonder reactie zet je de dienst door als open dienst.
Uren bijhouden met een prikklok bij de balie
Bij de balie ligt een tablet als prikklok, met een eigen inlogcode. Medewerkers klokken met één tik in als ze beginnen, ook bij de vroege dienst voordat de eerste leden binnenkomen.
- Pauzes. Bij het uitklokken vinkt de medewerker de genomen pauze aan.
- Plus- en minuren. Timebutler rekent ze uit op basis van de contracturen.
- Export. Aan het eind van de maand gaan de uren met één klik naar Excel of PDF voor de salarisadministratie.
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Veelgestelde vragen over de sportschool
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Verdeel je personeel in afdelingen, per dagdeel of per groep, en laat medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven in een app. Dan zie je bij het plannen wie kan, en vul je een gat met een open dienst. Heb je een tennis- of padelclub met een bar, lees dan hoe het werkt in sport en recreatie.
Nee, Timebutler is het rooster voor je personeel: baliemedewerkers, trainers en stagiairs. Leden boeken hun lessen in het systeem dat je daar al voor gebruikt. In Timebutler plan je wie de les geeft en houd je de uren van die trainer bij.
Met een open dienst: je zet de dienst uit in de app, trainers die kunnen schrijven zich in en jij kiest wie hem krijgt. Voor oproepkrachten gelden eigen regels, bijvoorbeeld over hoe laat je mag oproepen en afzeggen. Die lees je in de regels voor een oproepcontract.
Alleen als je dat afspreekt. Er is geen wettelijke regel voor extra loon 's nachts, in het weekend of op een feestdag (Rijksoverheid). Voor fitnessbedrijven is er geen cao, en in de cao Sport en de cao Sportverenigingen staan geen afspraken over onregelmatigheidstoeslag, volgens de cao-vergelijking sport en bewegen 2026 van het Mulier Instituut. Spreek je in het contract wel een toeslag af, dan stel je die in Timebutler zelf in. Hoe dat werkt, lees je bij onregelmatigheidstoeslag.
Timebutler kost € 3,- per medewerker per maand. Een extra vestiging kost niets. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Klaar met het rooster in de appgroep?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
