Personeelsplanning voor de horeca, ook als de avond uitloopt
Maak het rooster per afdeling, laat medewerkers inklokken op een tablet en lever de uren klaar aan voor de salarisadministratie.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Waar de planning in de horeca misgaat
De drukte bepaalt het rooster, en het rooster verandert elke week.
Het rooster in de appgroep
Wijzigingen verdwijnen tussen de berichten. Niemand weet meer welke versie geldt.
Afmelding op het laatste moment
Iemand meldt zich ziek, en jij belt de lijst af voor vervanging.
Eindtijd hangt af van de drukte
Of de dienst om 23:00 of om 01:00 eindigde, staat nergens.
Uren op briefjes
Aan het eind van de maand tel je alles over voor de salarisadministratie.
Een horecarooster maken per afdeling
Je maakt het rooster per afdeling, zoals bediening, keuken en bar. Zo zie je per dag of de bezetting klopt, ook op drukke avonden.
Met één klik deel je het rooster. Medewerkers zien het in de app, en bij een wijziging krijgen ze een melding.
Diensten ruilen en open diensten
Valt er iemand uit, dan regel je de vervanging in de app in plaats van aan de telefoon.
Ruilen binnen de afdeling
Kan een medewerker niet, dan biedt die de dienst aan in de app. Alleen collega's van dezelfde afdeling zien de dienst. Jij keurt de ruil goed of af.
Een open dienst uitzetten
Is iemand ziek of heb je extra handen nodig, dan zet je een open dienst uit. Medewerkers schrijven zich in via de app en jij kiest wie hem krijgt.
Uren bijhouden met een prikklok op een tablet
Medewerkers klokken in en uit op een tablet bij de ingang. Zo staat de werkelijke eindtijd vast, ook als het later wordt dan gepland.
- Pauzes. Bij het uitklokken vinkt de medewerker de genomen pauze aan.
- Overuren. Plus- en minuren rekent Timebutler uit op basis van de contracturen.
- Export. Aan het eind van de maand gaan de uren met één klik naar Excel of PDF.
Wat werkgevers zeggen over Timebutler
“Overzichtelijk. Duidelijk. Makkelijk. Een all-in systeem voor klokken, plannen van diensten en verlofaanvragen. De eindgebruiker is echt in gedachten gehouden bij de ontwikkeling.”
Dimitra van Doremalen
Restaurant Bijzonder, Google-review
“Gebruiksvriendelijk, betaalbaar planningsysteem en goede service.”
Nicky Van den Beuken
Restaurant Chez l'Hetre, Google-review
“Zeer tevreden! Professioneel, vlotte software en prima technische ondersteuning. Wij raden aan!”
Jessie Repriels
IJssalon Luigi, Google-review
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Veelgestelde vragen over personeelsplanning in de horeca
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Plan per afdeling, zoals bediening, keuken en bar, en kijk per dag of de bezetting past bij de verwachte drukte. Deel het rooster in een app, zodat medewerkers wijzigingen meteen zien. Heb je naast een lunchroom ook een eigen bakkerij, lees dan hoe je productie en verkoop plant.
Een roosterapp voor de horeca kost bij Timebutler € 3,- per medewerker per maand, voor rooster, uren, verlof en verzuim samen. Heb je een tweede zaak, dan betaal je daar niets extra voor, en opstartkosten zijn er niet. Na 5 minuten ben je live, en je probeert het 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Uren in de horeca houd je bij met een digitale prikklok: medewerkers klokken in en uit op een tablet achter de bar, op hun telefoon of op een pc. De werkelijke begin- en eindtijd en de pauze staan dan per dienst vast, ook als de avond uitloopt. De uren exporteer je met één klik naar Excel of PDF.
Een horecamedewerker mag volgens de Arbeidstijdenwet maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week werken (Rijksoverheid). Houd in het rooster ook rekening met de rusttijd tussen twee diensten. Voor medewerkers jonger dan 18 gelden strengere regels voor werktijden en pauzes. Meer over werktijden voor minderjarigen.
Ja, medewerkers bieden zelf diensten aan om te ruilen via de app. Een medewerker biedt de dienst aan, en alleen collega's van dezelfde afdeling zien dat aanbod en kunnen reageren. Jij kiest wie de dienst overneemt, of je keurt de ruil af. Reageert niemand, dan zet je de dienst door als open dienst. Meer over diensten ruilen.
Klaar met het rooster in de appgroep?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
