Urenregistratie bijhouden: makkelijk en helemaal van deze tijd.

Urenregistratie bijhouden is weer terug van weg geweest en helemaal van deze tijd. Waar het lang een bijsmaak had van ‘controle van medewerkers’, is het tegenwoordig dé manier om gelijkwaardigheid tussen werkgevers en werknemers te realiseren: 100% transparantie, gelijk inzicht en een eerlijke vergoeding voor gewerkte uren.

Gratis demo aanvragen

Uren registratie omdat het kan; niet omdat het moet

Allereerst, de wet schrijft voor dat je als werkgever uren moet bijhouden voor medewerkers met een flexibel of parttime contract. Je moet als werkgever kunnen aantonen dat je voldoet aan de arbeidstijdenwet en je de afspraken in het arbeidscontract naleeft.

Het bijhouden van gewerkte uren is een goede manier om hierop toe te zien en ervoor te zorgen dat je als werkgever aan je verantwoordelijkheden voldoet.

Wij vinden echter dat het bijhouden van een urenadministratie vooral goed is voor je medewerkers én voor jou als werkgever. Door transparante tijdregistratie hebben jij en je medewerkers gelijk inzicht in de gewerkte uren.

Het zorgt ervoor dat medewerkers zicht hebben op hoeveel tijd ze daadwerkelijk werken. Dit zorgt ervoor dat medewerkers beter in staat zijn om hun werk-privé balans te bewaken en te voorkomen dat ze te veel werken, wat weer kan leiden tot minder stress en meer werktevredenheid.

En dit wil je als werkgever uiteraard ook. Met behulp van een werktijdregistratie draag je hier aan bij.

Registratie uren transparant en inzichtelijk

Urenregistratie altijd inzichtelijk voor medewerkers

Het inzicht dat jij als werkgever aan je medewerkers geeft, laat zien dat je hun belangen serieus neemt. Als werkgever is het je verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat medewerkers niet te veel werken en dat ze het juiste loon en toeslagen ontvangen. Bovendien kan het bijhouden van gewerkte uren ook helpen bij het behouden en aantrekken van talent, omdat medewerkers weten dat je als werkgever er alles aan doet om hun werk-privé balans in evenwicht te houden.

Je medewerkers hebben altijd toegang tot de urenverantwoording via een persoonlijke app. Zo zien zij altijd welke uren ze gewerkt hebben. Ook kunnen ze de uitbetaalde uren controleren en tijdig aangeven als hier iets mis is gegaan.

De medewerker app

Uren registratie met Timebutler; de voordelen op een rij

Eenvoudig in gebruik

Een overzichtelijk dashboard voor beheerders
In en uit klokken in de app
Intuïtief en zeer eenvoudig in gebruik
Alle gewerkte uren eenvoudig exporteren naar Excel
Voor Apple en Android

100% transparantie

Altijd een duidelijk overzicht van én voor al je medewerkers
Overuren worden automatisch bijgehouden
Voor medewerkers gemakkelijk te controleren of het juiste loon is ontvangen

Geen hardware nodig

In- en uitklokken via tablet op locatie of de mobiele telefoon
Met de gebruiksvriendelijke app is het bijhouden van een urenoverzicht zo geregeld
Altijd up-to-date software zonder investering
Geen verborgen kosten of investering nodig in onderhoud

Ook verlof- en verzuimregistratie

Dankzij een goed tijdregistratiesysteem kun je goed de verlofstanden van je medewerkers bepalen
Medewerkers vragen via de app verlof aan
Verlofaanvragen in een handomdraai geregeld
Met eenvoudige verzuimregistratie je urenoverzicht compleet

Registratie uren in combinatie met roostermodule

Timebutler biedt niet alleen een urencontrole; je maakt ook een overzichtelijk rooster en deelt deze eenvoudig met je medewerkers. Aan de hand van de gewerkte uren ben je steeds beter in staat om een kloppend rooster te maken.

Ook zie je in één overzicht of je voldoet aan de afspraken over het aantal uren in het arbeidscontract en hoe je personele bezetting per dag is.

Wijzigingen in het rooster worden real-time doorgegeven aan je medewerkers en zo zijn ze altijd op de hoogte van het actuele rooster.

Onze roostermodule

Uren registratie: start vandaag nog

Kortom, er zitten enorm veel voordelen aan het bijhouden van een urenregistratie.

Maar we snappen dat het een stap is om hier mee te starten. Daarom zetten we nog een paar voordelen voor jou als werkgever voor je op een rij.

Meer tijd voor je bedrijf dankzij digitale urenregistratie

Dankzij onze tijdregistratie software is het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel snel online geregeld.
Bespaar tot wel 8 uur op je administratieve taken

Eenvoudig in gebruik

Voor jou en je personeel is onze urenregistratie software eenvoudig in gebruik. Je medewerkers klokken simpelweg in- en uit en geven de genomen pauzes aan.

De werktijdregistratie zie jij terug in ons overzichtelijk dashboard. Bepaal zelf of je de urenregistratie per medewerker of afdeling wilt zien. Aan het einde van de maand exporteer je de gewerkte uren met één druk op de knop naar Excel. Klaar voor jouw salarisadministratie.

Geen handwerk (dus geen fouten)

Dankzij digitale werkurenregistratie worden de gewerkte uren automatisch goed verwerkt. Onze urenregistratie software registreert;

De starttijd en eindtijd van een dienst
Registreert pauzes
De datum
Eventuele opmerkingen voor de dienst

De urenregistraties zijn voor jou en je personeel in te zien en zo voorkom je discussies en los je verkeerd geregistreerde werktijden eenvoudig op.

Klaar voor je salarisadministratie

De urenrapportage van je personeel zijn direct klaar voor de salarisadministratie. Bepaal zelf de periode voor het uitkeren van salaris.

Je krijgt een Excel met de gewerkte uren per medewerker. Je salarisadministrateur heeft zo alle informatie van de gewerkte uren van jouw personeel om loonstroken op te maken.

Lage kosten; geen investering nodig

Onze urenregistratie software werkt zonder hardware.
Het enige dat je nodig hebt voor de urenregistratie van je personeel is een tablet of pc.

Geen hardware nodig

Veel systemen vereisen een investering in dure hardware. Timebutler niet! Wil je medewerkers laten in- en uitklokken op locatie, gebruik dan een eenvoudige tablet.