Urenregistratie voor je personeel, zonder urenstaten
Urenregistratie is het bijhouden van de uren die je medewerkers werken. Bij Timebutler klokken ze in op de tablet, telefoon of pc die je al hebt, en staan de uren meteen in je overzicht.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Zo gaat het zonder urenregistratie
Uren bijhouden op papier of in Excel kost je elke week tijd, en levert discussie op.
Urenstaten die je overtypt
Onleesbare cijfers, lege cellen en kwijtgeraakte briefjes. Elke week uitzoeken wat er gewerkt is.
Pas achteraf een totaal
Wat er die week gewerkt is, weet je pas als alles binnen is.
Discussie over gewerkte uren
Zonder sluitende registratie begint de discussie bij de salarisverwerking.
Overuren die niemand bijhoudt
Plus- en minuren lopen op zonder dat iemand het ziet.
Wat is urenregistratie?
Urenregistratie is het vastleggen van de gewerkte uren per medewerker: begin- en eindtijd, pauzes en overuren. Je weet daardoor wat er gewerkt is en wat je uitbetaalt, en je voldoet aan de bewaarplicht.
| Urenregistratie in Excel | Urenregistratie in Timebutler | |
|---|---|---|
| Invoeren | Achteraf overtypen van briefjes | De medewerker klokt zelf in en uit, per minuut |
| Optellen | Formules die iemand moet onderhouden | Gebeurt automatisch, ook plus- en minuren |
| Overzicht | Pas compleet aan het eind van de maand | De hele week actueel |
| Meerdere locaties | Een bestand per vestiging | Eigen dashboard per locatie, één hoofdgebruiker |
| Naar de salarisadministratie | Handmatig overnemen | Met één klik naar Excel of PDF |
Van inklok tot salarisadministratie
Elke in- en uitklok komt in het urenoverzicht, per minuut. Werk je met avonden, weekenden of feestdagen, dan stel je toeslagvensters in met een percentage per venster; de onregelmatigheidstoeslag komt als extra gewerkte uren bij het urentotaal. Met één klik zet je alles in Excel of PDF, klaar voor je salarisadministrateur.
Urenregistratie en de Arbeidstijdenwet
Als werkgever registreer je de arbeids- en rusttijden van je medewerkers en bewaar je die registratie 52 weken. Ontbreekt een deugdelijke registratie bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie, dan is het boetenormbedrag € 10.000 voor een bedrijf met 50 tot 100 werknemers. Heb je 10 tot 50 werknemers, dan is het driekwart daarvan, met minder dan 10 werknemers de helft.
| Arbeidstijd per dienst | max. 12 uur |
|---|---|
| Arbeidstijd per week | max. 60 uur |
| Dagelijkse rust | 11 uur |
| Pauze bij dienst langer dan 5,5 uur | min. 30 minuten |
| Registratie bewaren | 52 weken |
Wat kost urenregistratie software?
Per medewerker per maand
€ 3,-
Geen opstartkosten
Eén prijs per medewerker
Geen opstartkosten en geen verborgen kosten. Je weet vooraf wat je betaalt.
Gemiddeld terugverdiend
binnen 1 maand
Bespaar enkele uren per week
Snel terugverdiend
Je bespaart enkele uren per week aan uren bijhouden, roosters en verlof.
Betaalgegevens
niet nodig
30 dagen gratis
30 dagen gratis proberen
Je hebt geen betaalgegevens nodig om te starten. Zo zie je zelf of het past bij je team.
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Artikelen over urenregistratie
-
Urenregistratie in de bouw: zo leg je de uren van mobiel personeel vast
Je ploegen werken elke week op een andere bouwplaats en de weekstaten komen pas vrijdag binnen. Reistijd tussen de bouwplaatsen maakt het nog lastiger.
-
Overuren berekenen: zo reken je het uit en dit zijn je plichten
Een drukke maand, en je medewerkers hebben meer gewerkt dan in hun contract staat. Wat betaal je uit, hoe zit het met de belasting…
-
Tijdregistratiesysteem kiezen: welke methode past bij jouw team?
Trek je elke week urenbriefjes na, of houdt alleen jij de Excel-lijst bij? Voordat je overstapt, wil je de methodes naast elkaar zien en…
-
8 tips voor efficiënte en nauwkeurige tijdregistratie
Een vergeten uitklok, een urenbriefje dat pas na een week binnenkomt: aan het eind van de maand zit je de uren weer na te…
-
Werkuren per vestiging bijhouden: 6 manieren
Werkt je team op meerdere vestigingen, dan wil je per vestiging weten welke uren er gemaakt zijn. Moet je daarvoor weten waar iedereen is,…
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Ja. Als werkgever leg je de arbeids- en rusttijden van je medewerkers vast en bewaar je die registratie 52 weken. Hoe je dat doet, bepaal je zelf. Ontbreekt een deugdelijke registratie bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie, dan is het boetenormbedrag € 10.000.
Het eenvoudigst is je medewerkers zelf te laten in- en uitklokken op het moment zelf, op een tablet, telefoon of pc. Elke klok wordt per minuut vastgelegd en komt direct in het urenoverzicht, zodat je aan het eind van de maand niets hoeft op te tellen.
Met een kolom per dag, een begin- en eindtijd en een formule die het verschil uitrekent. Bij meer dan een handvol medewerkers loopt dat vast op versies en overtypen. In onze gids over urenregistratie in Excel staat een werkend voorbeeld dat je kunt overnemen.
Dat hangt af van je team. Let op drie dingen: werkt het op de apparaten die je al hebt, kunnen medewerkers zonder training inklokken, en kun je de uren met één klik naar je salarisadministrateur sturen. Timebutler is gemaakt voor teams van 5 tot 30 medewerkers.
Gratis uren registreren kan in Excel. Excel voor het web is gratis te gebruiken met een Microsoft-account, en met een begin- en eindtijd per dag rekent een formule de gewerkte uren uit. Inklokken op het moment zelf, pauzes en het doorsturen naar je salarisadministrateur doe je dan met de hand. Een werkend voorbeeld staat bij urenregistratie in Excel. Timebutler kun je 30 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna kost het € 3,- per medewerker per maand, zonder opstartkosten en zonder verborgen kosten.
Ja, er zijn apps voor urenregistratie met een gratis versie of een gratis proefperiode. Timebutler kun je 30 dagen gratis gebruiken, zonder betaalgegevens. Je medewerkers klokken in met de app op hun telefoon, of op een tablet of pc, en zien in de app hun eigen uren, verlofuren en overuren. Na de proef kost het € 3,- per medewerker per maand, maandelijks opzegbaar.
Klaar om de uren van je team bij te houden?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
