Personeelsplanning: het rooster van je team op één plek
Personeelsplanning is het verdelen van diensten over je medewerkers, zodat elke dag bezet is. In Timebutler maak je het rooster, deel je het met je team, en zie je verlof en beschikbaarheid meteen mee.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Zo gaat het zonder personeelsplanning software
Een rooster in Excel of in de app-groep kost tijd en levert elke week vragen op.
Versies die rondslingeren
Iedereen werkt met een ander bestand, en niemand weet welke versie klopt.
Verlof dat je over het hoofd ziet
Je plant iemand in die al vrij had gevraagd.
Bezetting die niet uitkomt
Te weinig mensen op een drukke dag, te veel op een rustige.
Ruilverzoeken in de app-groep
Wie wat overneemt staat in een chat, en niet in het rooster.
Planning, uren en verlof op één plek
Wat je inroostert, wat er gewerkt wordt en wie er vrij is: het staat in hetzelfde systeem.
Rooster en personeelsplanning
Maak het rooster, bied open diensten aan en laat medewerkers diensten ruilen.
Urenregistratie en prikklok
Medewerkers klokken per minuut in op tablet, telefoon of pc. Overuren en toeslagen staan klaar voor je salarisadministrateur.
Verlof en verzuim
Verlof aanvragen en goedkeuren in de app, het saldo wordt automatisch bijgewerkt. Ziekmeldingen staan op dezelfde plek.
Medewerker-app
Je team ziet het eigen rooster, de gewerkte uren en het verlofsaldo, en krijgt een pushmelding zodra het rooster klaarstaat.
Beschikbaarheid en ruilverzoeken in het rooster
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in de app. Kan iemand een dienst niet, dan biedt die de dienst aan collega's in dezelfde afdeling aan. Jij kiest wie hem overneemt, en het rooster is meteen bij.
- Open diensten aanbieden, medewerkers schrijven zich in
- Goedgekeurd verlof en verzuim staan in hetzelfde rooster
- Meerdere locaties, elk met een eigen dashboard
Personeel plannen: zo werkt het
Personeel plannen in Timebutler gaat zo: je ziet wie beschikbaar is, je maakt het rooster en je deelt het met je team. Als je zelf de personeelsplanner bent, zie je in het dashboard per dag hoeveel uren, medewerkers en diensten er zijn ingepland, dus of de dagbezetting klopt. Verlof en ziekmeldingen staan in je personeelsplanningssysteem, zodat je meteen ziet wie er niet is.
- Beschikbaarheid ophalen. Medewerkers geven in de app door wanneer ze kunnen. Bij het plannen zie je die beschikbaarheid in de planner.
- Het rooster maken. Je zet de diensten in het weekrooster en ziet per medewerker de geplande uren naast de contracturen. Blijft er een gat, dan zet je een open dienst uit.
- Het rooster delen. Je team ziet het rooster in de app, en elke medewerker krijgt een pushmelding bij een nieuwe of gewijzigde dienst.
Online personeelsplanning en app voor je team
Bij online personeelsplanning staat het rooster op internet in plaats van in een bestand op jouw laptop. Jij en je team kijken naar dezelfde versie, jij in de browser en je team in de app. Jij hoeft niets te installeren. Een medewerker krijgt een pushmelding bij een nieuwe of gewijzigde dienst.
In de browser
Jij maakt het rooster op je laptop of pc. Je bent binnen 5 minuten live.
In de app
Je personeel ziet de eigen diensten en het teamrooster in de medewerker-app, geeft beschikbaarheid door en schrijft zich in op open diensten.
Wat kost personeelsplanning software?
Per medewerker per maand
€ 3,-
Geen opstartkosten
Eén prijs per medewerker
Geen opstartkosten en geen verborgen kosten. Je weet vooraf wat je betaalt.
Gemiddeld terugverdiend
binnen 1 maand
Bespaar enkele uren per week
Snel terugverdiend
Je bespaart enkele uren per week aan uren bijhouden, roosters en verlof.
Betaalgegevens
niet nodig
30 dagen gratis
30 dagen gratis proberen
Je hebt geen betaalgegevens nodig om te starten. Zo zie je zelf of het past bij je team.
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Artikelen over personeelsplanning
-
Planningstool voor personeel kiezen: waar let je op?
Ben je klaar met roosters in Excel en appjes over diensten ruilen? Met een checklist beoordeel je zelf welke planningstool bij je team past.
-
Excel als planningstool: wanneer volstaat het?
Je rooster staat in Excel en tot nu toe gaat dat goed. Aan een paar signalen merk je wanneer dat verandert.
-
Personeelsbezetting berekenen: formule, voorbeeld en 6 tips
Te veel mensen op een rustige dinsdag, te weinig op een drukke zaterdag. Met een rekenvoorbeeld reken je het na voor je eigen team.
-
Wat is het verschil tussen personeelsplanning en roostering?
Personeelsplanning en roostering lijken hetzelfde werk. Een tabel met voorbeelden laat zien waar het verschil zit.
-
Kosten personeelsplanning software: waar betaal je eigenlijk voor?
Je wilt weten wat een planningsprogramma je team per maand en per jaar kost voordat je begint.
Veelgestelde vragen over personeelsplanning
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Begin bij de bezetting die je per dag nodig hebt en verdeel de diensten daarover. In Timebutler geven medewerkers hun beschikbaarheid door in de app, schrijven ze zich in op open diensten en bieden ze een dienst die ze niet kunnen aan collega's aan. Jij kiest wie hem overneemt. Het rooster deel je in één keer. Hoe het plannen per branche uitpakt, lees je bij Voor wie. Werk je met meer dan een vestiging, dan maak je per vestiging een rooster; zie meerdere vestigingen. Laat je het rooster aan een planner over, dan bepaal je zelf wat die mag via rollen en rechten. Een uitgebreid stappenplan lees je in personeelsplanning maken in 5 stappen.
Een tool die je medewerkers zonder training kunnen gebruiken. Let op of beschikbaarheid en verlof in hetzelfde overzicht staan als het rooster, of medewerkers het rooster op hun telefoon zien, en of je gewerkte uren zonder overtypen bij je salarisadministrateur krijgt.
Dat hangt af van de omvang van je team. Voor 5 tot 30 medewerkers weegt eenvoud zwaarder dan het aantal functies: hoe snel staat het rooster, ziet je team het meteen, en hoeveel werk kost een ruilverzoek. Timebutler is op dat profiel gebouwd.
Timebutler is 30 dagen gratis te proberen, zonder betaalgegevens. Daarna kost het € 3,- per medewerker per maand, zonder opstartkosten en zonder verborgen kosten. Bij tien medewerkers is dat € 30,- per maand.
Een rooster in Excel of op papier kost niets, maar je team ziet het niet en elke wijziging moet je doorgeven. Timebutler is 30 dagen gratis te proberen, zonder betaalgegevens. Daarna kost het € 3,- per medewerker per maand, zonder opstartkosten en zonder verborgen kosten. Bij tien medewerkers is dat € 30,- per maand.
Klaar om je rooster in Timebutler te maken?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
