Personeelsplanning voor retail, zonder WhatsApp

Plan op beschikbaarheid, laat medewerkers diensten ruilen en zie de uren per filiaal.

30 dagen gratis, zonder betaalgegevens

Binnen 5 minuten
live

Werkt op elk
apparaat

Geen training
nodig

Medewerker-app van Timebutler met een ruilverzoek en een melding dat het nieuwe rooster klaarstaat

2015

Opgericht

NL en BE

Voor MKB-bedrijven in Nederland en België

5 tot 30

Medewerkers, zonder HR-afdeling

€ 3,-

Per medewerker per maand

5 sterren Google-reviews

Waar het winkelrooster misgaat

Met parttimers, bijbaners en scholieren ziet het rooster er elke week anders uit.

Beschikbaarheid via WhatsApp

Wie wanneer kan, staat verspreid over tientallen berichten.

Ruilen zonder dat jij het weet

Collega's ruilen onderling, en het rooster klopt niet meer.

Werktijden van scholieren

Voor medewerkers onder de 18 gelden strengere regels.

Uren per filiaal bij elkaar zoeken

Elke winkel houdt het op een eigen manier bij.

Rooster in een Excel-lijst, roostervragen via WhatsApp en een verlofsaldo met vraagtekens

Een winkelrooster op beschikbaarheid

Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in de app. Die zie je terwijl je plant, en een balkje laat zien of iemand te veel uren krijgt.

  1. Diensten ruilen. Een medewerker biedt een dienst aan, collega's van dezelfde afdeling reageren en jij keurt goed of af.
  2. Open diensten. Bij drukte of uitval zet je een open dienst uit, en medewerkers schrijven zich in.
  3. Meldingen. Bij een wijziging krijgt de medewerker een melding in de app.

Diensten ruilen

Ruilverzoek voor een dienst in de app van Timebutler

Meerdere filialen, één overzicht

Een dashboard per filiaal

Elke winkel krijgt een eigen dashboard. Jij houdt als hoofdgebruiker het overzicht.

Rooster maken in Timebutler

Inklokken in de winkel

Medewerkers klokken in op een tablet achter de kassa of op hun telefoon. De uren gaan met één klik naar Excel of PDF.

Zo start je

09:00

Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.

09:02

Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.

09:05

Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.

Eén prijs

€ 3,-

per medewerker per maand

Geen opstartkosten, geen verborgen kosten

Startscherm van de Timebutler medewerker-app met inklokken, volgende dienst en gewerkte uren

Veelgestelde vragen over personeelsplanning in de retail

Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.

Begin bij de openingstijden en de verwachte drukte, en plan dan op de beschikbaarheid van je medewerkers. Deel het rooster in een app, zodat wijzigingen meteen zichtbaar zijn. Bak je zelf in een eigen productie, lees dan hoe je productie en verkoop in een bakkerij samen plant.

Hoe lang scholieren in een winkel mogen werken, hangt af van hun leeftijd. Voor medewerkers onder de 18 gelden kortere werktijden, meer rust en verplichte pauzes (Rijksoverheid). Een scholier van 15 heeft andere grenzen dan een scholier van 17. Alle regels per leeftijd lees je in werktijden voor minderjarigen.

Ja. Elke winkel krijgt een eigen dashboard, en jij houdt als hoofdgebruiker het overzicht over alle filialen. Leg in elke winkel een tablet neer voor digitaal inklokken: wie daar inklokt, staat op dat filiaal geregistreerd. Een extra filiaal kost niets, want je betaalt alleen per medewerker.

Personeelsplanning voor een winkel kost bij Timebutler € 3,- per medewerker per maand, voor rooster, urenregistratie, verlof en verzuim samen. Opstartkosten of verborgen kosten zijn er niet. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens, en bent binnen 5 minuten live.

Plan je volgende winkelrooster in de app

Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.

30 dagen gratis, zonder betaalgegevens

Pushmelding van Timebutler dat het nieuwe rooster klaarstaat, met een dienst van 12:00 tot 20:00 in de bediening