Verlofregistratie voor je team, zonder losse lijstjes
Verlofregistratie is het bijhouden van aanvragen, goedgekeurd verlof en het saldo per medewerker. In Timebutler vraagt je team verlof aan in de app, en wordt het saldo automatisch bijgewerkt.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Zo gaat het zonder verlofregistratie
Verlof in een map of een tabblad kost tijd, en levert discussie op over het saldo.
Briefjes, appjes en mailtjes
Een handgeschreven briefje op je bureau, een verzoek in de app-groep en een in je mailbox. Alles bij elkaar zoeken kost tijd, en er raakt iets kwijt.
Niemand weet het saldo
Hoeveel dagen iemand nog heeft, reken je elke keer opnieuw uit.
Dubbel ingepland
Je plant iemand in die al goedgekeurd verlof had.
Aanvragen die blijven liggen
Medewerkers weten niet waar ze aan toe zijn, en vragen het nog een keer.
Nu nog verlof bijhouden in Excel?
Geen installatie en geen training nodig. Zo ziet je week er daarna uit.
Met Excel
- Een beginsaldo dat je zelf moet bijhouden
- Opgenomen uren die je met de hand aftrekt
- Het saldo klopt niet meer zodra contracturen wijzigen
- Je team moet vragen hoeveel er nog over is
Met Timebutler
- Opbouw berekend op de contracturen
- Saldo automatisch bijgewerkt bij goedkeuring
- Elke medewerker ziet het eigen saldo in de app
- Goedgekeurd verlof staat meteen in het rooster
Verlof aanvragen, goedkeuren, klaar
Medewerkers vragen verlof aan in de app. Jij keurt goed, en het verlofsaldo wordt automatisch bijgewerkt.
- Verlofopbouw berekend op basis van de contracturen
- Medewerkers zien hun eigen verlofsaldo in de app
- Goedgekeurd verlof staat meteen in het rooster
Verlof aanvragen, goedkeuren, klaar
Medewerkers vragen verlof aan in de app. Jij keurt goed en het verlofsaldo wordt automatisch bijgewerkt. De opbouw rekent Timebutler uit op basis van de contracturen, na één keer instellen.
Verzuim
Ziekmelding en herstel leg je vast op dezelfde plek als het rooster en het verlof.
Verlofopbouw: wat er wettelijk geldt
Als werkgever registreer je de arbeids- en rusttijden van je medewerkers en bewaar je die registratie 52 weken. Ontbreekt een deugdelijke registratie bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie, dan is het boetenormbedrag € 10.000 voor een bedrijf met 50 tot 100 werknemers. Heb je 10 tot 50 werknemers, dan is het driekwart daarvan, met minder dan 10 werknemers de helft.
| Wettelijk minimum per jaar | 4× de wekelijkse arbeidsduur |
|---|---|
| Vervallen wettelijke dagen | 1 juli van het jaar erna |
| Verjaring bovenwettelijke dagen | 5 jaar |
| Opbouw in Timebutler | op de contracturen |
| Saldo bijwerken | automatisch |
Hoeveel verlof bouwt een parttimer op?
Het wettelijke minimum is vier keer het aantal uur dat iemand per week werkt. Wettelijke vakantie-uren die niet zijn opgenomen, vervallen een half jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd.
Rekenvoorbeeld
32 uur per week, opgebouwd in 2026
| Uren per week | 32 uur |
|---|---|
| Wettelijk verlof per jaar (4 × 32) | 128 uur |
| Opgenomen in 2026 | 96 uur |
| Vervalt op 1 juli 2027 als het niet wordt opgenomen | 32 uur |
In Timebutler zien jij en je medewerker het verlofsaldo, en dat wordt na elke goedgekeurde aanvraag automatisch bijgewerkt.
Wat kost verlofregistratie software?
Per medewerker per maand
€ 3,-
Geen opstartkosten
Eén prijs per medewerker
Geen opstartkosten en geen verborgen kosten. Je weet vooraf wat je betaalt.
Gemiddeld terugverdiend
binnen 1 maand
Bespaar enkele uren per week
Snel terugverdiend
Je bespaart enkele uren per week aan uren bijhouden, roosters en verlof.
Betaalgegevens
niet nodig
30 dagen gratis
30 dagen gratis proberen
Je hebt geen betaalgegevens nodig om te starten. Zo zie je zelf of het past bij je team.
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Artikelen over verlof
-
Kort en langdurig zorgverlof: zo regel je het als werkgever
Een medewerker wil een paar dagen thuisblijven om een zieke partner te verzorgen, of vraagt verlof voor maanden. Welke vorm van zorgverlof het is,…
-
Verlofaanvraag weigeren als werkgever: wanneer mag het?
Twee medewerkers willen dezelfde weken weg en je kunt er maar één missen. Twee uitspraken van de rechter laten zien waar de grens ligt.
-
Feestdagen 2027: alle officiële feestdagen en wat je als werkgever regelt
Rond elke feestdag komt dezelfde vraag terug: zijn we vrij, en wie moet er werken?
-
Wettelijk verlof: de regels voor vakantiedagen van je medewerkers
Hoeveel vakantiedagen heeft een parttimer, wat gebeurt er met dagen die blijven staan en mag je ze uitbetalen?
-
Bijzonder verlof: wat is wettelijk en wat regelt de cao?
Een medewerker vraagt een vrije dag voor iets persoonlijks en wil weten of die wordt doorbetaald.
Veelgestelde vragen over verlofregistratie
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Medewerkers vragen verlof aan in de app, jij keurt goed of wijst af. Na goedkeuring wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt, op basis van de contracturen die je eenmalig instelt. Je hoeft zelf niets bij te tellen of af te trekken.
Met een kolom per medewerker en een beginsaldo waar je opgenomen uren vanaf haalt. Het gaat mis zodra iemand van contracturen wisselt of het saldo over het jaar heen loopt, want dan klopt de formule niet meer en ziet je team het saldo niet.
In Timebutler staat het saldo per medewerker in één overzicht: opgebouwd, opgenomen en wat er nog openstaat. Medewerkers zien hun eigen verlofuren terug in de app, dus je hoeft het saldo niet per mail door te geven.
De medewerker-app van Timebutler. Daarin vragen je medewerkers verlof aan en zien ze hun eigen verlofuren, overuren en rooster. Jij krijgt de aanvraag binnen in het dashboard en keurt goed of wijst af.
Het wettelijk minimum is 4 keer de wekelijkse arbeidsduur per jaar. Bij 32 uur per week zijn dat 128 uur. Timebutler rekent de opbouw uit op basis van de contracturen, na een eenmalige instelling, en werkt het saldo bij zodra verlof is goedgekeurd.
Klaar om verlof in Timebutler bij te houden?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
