Diensten ruilen met collega's, zonder appgroep
Een medewerker biedt een dienst aan, een collega neemt hem over en jij bevestigt. Het rooster klopt meteen.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Een week ruilen via de appgroep
Ruilen via WhatsApp lijkt snel, tot niemand meer weet wie welke dienst heeft.
Maandag
Iemand kan zaterdag niet en vraagt het in de groepsapp.
Woensdag
Twee collega's reageren, en niemand weet wie hem nu neemt.
Vrijdag
Jij hoort het pas als je het rooster nakijkt.
Zaterdag
De dienst staat nog op de oude naam. Wie komt er werken?
In Timebutler loopt een ruil via de app en jouw bevestiging.
Zo ruilen medewerkers een dienst
Medewerkers regelen de ruil zelf in de app; jij bevestigt in het dashboard.
- Aanbieden. Je medewerker biedt de dienst aan in de app.
- Overnemen. Collega's in dezelfde afdeling zien de dienst en geven aan dat ze hem willen overnemen.
- Bevestigen. Jij kiest in het dashboard wie de dienst krijgt, zet hem door als open dienst of keurt het verzoek af.
- Bijgewerkt. Het rooster is meteen bijgewerkt en iedereen die erbij betrokken is, krijgt een melding. Voor de start van de dienst krijgt de nieuwe medewerker een herinnering.
Vervanging zoeken met een open dienst
Is iemand ziek of heb je een extra medewerker nodig, dan zet jij een open dienst uit. Medewerkers in de afdeling tekenen in via de app en jij wijst toe wie hem krijgt.
De ziekmelding zelf leg je vast in de verzuimregistratie.
Jij houdt de regie
Medewerkers regelen de ruil onderling, maar niets staat in het rooster zonder jouw akkoord.
| Onderdeel | Hoe het werkt |
|---|---|
| Wie ziet een aangeboden dienst | Collega's in dezelfde afdeling |
| Wie beslist | Jij: goedkeuren of afkeuren |
| Wie krijgt bericht | Iedereen die erbij betrokken is |
| Herinnering | Voor de start van de dienst |
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Veelgestelde vragen over diensten ruilen
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Ja. Een ruil staat pas in het rooster als jij hem bevestigt. Je kiest zelf wie de dienst overneemt, of je keurt het verzoek af.
Alleen collega's in dezelfde afdeling als de medewerker die de dienst aanbiedt.
Bij een ruil biedt een medewerker de eigen dienst aan. Een open dienst maak jij zelf aan, bijvoorbeeld als je iemand extra nodig hebt of vervanging zoekt. In beide gevallen beslis jij wie de dienst krijgt.
Zet een open dienst uit. Medewerkers in de afdeling tekenen in via de app en jij wijst toe wie de dienst overneemt. De ziekmelding leg je vast in de verzuimregistratie.
Klaar met ruilen via de appgroep?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
