Hoe werken aangeboden diensten?
Wanneer een medewerker een dienst niet kan werken, biedt hij of zij die aan via de Timebutler Medewerker App. Dat gaat zo:
- Dienst aanbieden: de medewerker selecteert in de app de dienst die hij of zij wil aanbieden. De dienst wordt zichtbaar voor collega’s binnen dezelfde afdeling.
- Dienst overnemen: collega’s die kunnen, bekijken de aangeboden dienst en geven aan dat ze hem willen overnemen. Dat zie jij terug in het dashboard.
- Goedkeuren: open als beheerder de aangeboden diensten in het dashboard en klik op het vergrootglas [CHECK UI] bij een aanvraag. Je ziet welke medewerkers de dienst willen overnemen.
- Bevestigen: selecteer een medewerker en bevestig de wijziging. Alle betrokken medewerkers krijgen een melding.
De wijziging wordt direct verwerkt in het rooster en is zichtbaar voor alle medewerkers.
Waarom aangeboden diensten gebruiken?
- Vervanging via het team: medewerkers zoeken zelf een collega, jij bevestigt alleen nog.
- Minder gaten in het rooster: een dienst die vrijkomt, vul je snel opnieuw in.
- Iedereen op de hoogte: betrokken medewerkers krijgen automatisch een melding bij een wijziging.
Heb je vragen? Onze supportafdeling helpt je graag verder.
Meer weten over eerlijk verdelen van diensten? Lees hoe je zorgt voor een eerlijke roosterverdeling.