Prikklok voor je personeel, zonder hardware
Je personeel klokt in op de tablet, telefoon of pc die je al hebt, en jij ziet elke gewerkte minuut terug.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Geen
installatie
Werkt op elk
apparaat
5 sterren Google-reviews
Zo gaat het zonder digitale registratie
In een klein bedrijf houd je uren vaak bij op papier of in Excel. Dat kost je elke week tijd, en levert discussie op.
Briefjes en Excel-bestanden
Onleesbare cijfers, lege cellen en kwijtgeraakte briefjes. Elke week uitzoeken wat er gewerkt is.
Je weet niet wie er is
Wie er die dag aanwezig was, weet je pas achteraf.
Discussie over gewerkte uren
Zonder sluitende registratie begint de discussie bij de salarisverwerking.
Voor elkaar inklokken
Op een briefje kan iedereen iets opschrijven, ook voor een collega.
Wat is een digitale prikklok?
Een digitale prikklok, ook wel tikklok genoemd, is software waarmee medewerkers digitaal inklokken. Ze registreren hun begin- en eindtijd op een tablet, telefoon of pc. Elke in- en uitklok wordt per minuut vastgelegd en komt in het urenoverzicht. Anders dan bij traditionele prikklokken heb je geen kastje aan de muur, geen pasjes en geen installateur nodig.
| Traditionele prikklok | Met Timebutler | |
|---|---|---|
| Apparaat | Kastje aan de muur | De tablet, telefoon of pc die je al hebt |
| Installatie | Monteur nodig | Geen installatie, binnen 5 minuten live |
| Uren verwerken | Kaarten of lijsten uitrekenen | Met één klik naar Excel of PDF |
| Meerdere locaties | Per vestiging een kastje aan de muur | Per vestiging een tablet met een eigen inlogcode, één hoofdgebruiker |
| Kosten | Aanschaf van het apparaat | € 3,- per medewerker per maand |
Op welke apparaten werkt de digitale prikklok?
Op elk apparaat. Het werkt online, op de tablet, de telefoon en de computer die er al staan. Combineer ze zoals het bij je bedrijf past. Zet bijvoorbeeld een tablet bij de ingang voor wie op de werkplek begint, en laat wie onderweg is met de telefoon klokken.
Tablet op de werkplek
Zet een tablet op de werkplek. Medewerkers tikken hun naam aan en klokken in. Staat QR-inklokken aan, dan scannen ze daarna de code met de eigen telefoon.
Mobiele prikklok op de eigen telefoon
Medewerkers die dat van jou mogen, klokken in met de medewerker-app op hun eigen telefoon, voor iOS en Android. Zo werkt die telefoon als prikklok app. Bij het uitklokken kiezen ze op welke vestiging ze hebben gewerkt.
Pc op de werkvloer
De prikklok op de computer werkt in de browser. Handig als er al een pc op de werkplek staat.
Personeel inklokken: zo werkt het
Je medewerker tikt de eigen naam aan op de tablet of pc en klokt in. Staat QR-inklokken aan, dan scant de medewerker daarna de code met de eigen telefoon. Medewerkers die van jou met de telefoon mogen klokken, doen dat in de app. Na de dienst klokken ze weer uit. Elke in- en uitkloktijd wordt per minuut vastgelegd en komt meteen in het urenoverzicht. Gemaakt voor teams zonder HR-afdeling of IT-ondersteuning: eenvoudige bediening, geen training nodig.
07:58
Inklokken bij aanvang
Op de tablet of pc op de werkplek, of in de app op de eigen telefoon. Eén tik. Staat QR-inklokken aan, dan scant de medewerker daarna ook de code.
16:32
Uitklokken na de dienst
De gewerkte tijd staat vast op de minuut. Je medewerker ziet de eigen uren en overuren terug in de app.
Vr 15:00
Uren controleren en doorsturen
Jij ziet alle uren in het urenoverzicht. Met één klik gaan ze naar Excel of PDF voor je salarisadministrateur.
Alleen wie er is, klokt in
Met QR-inklokken in het prikkloksysteem van Timebutler voorkom je dat collega’s voor elkaar inklokken. De QR-code staat op de tablet of pc, en de medewerker scant die met de eigen telefoon, zonder extra apparatuur.
- Inklokken gebonden aan de locatie
- Tot op de minuut vastgelegd
- Werkt op de tablet die je al hebt
Inklokken per locatie
Op elke vestiging hang je een eigen prikklok, vaak een tablet, met een eigen inlogcode. Wie met de telefoon klokt, kiest de vestiging bij het uitklokken. Je beheert alle locaties met één hoofdgebruiker, elk met een eigen dashboard.
Onregelmatigheidstoeslag
Stel toeslagvensters in voor avonden, weekenden of feestdagen, met een percentage per venster. De toeslag komt als extra uren bij het urentotaal.
Uren zichtbaar in de app
Medewerkers zien hun gewerkte uren en overuren zelf in de medewerker-app.
Export met één klik
Zet de uren in Excel of PDF, klaar voor verwerking door je salarisadministrateur.
Van inklok tot salarisadministrateur
Elke in- en uitklok komt in het urenoverzicht. Met één klik zet je de uren in Excel of PDF, klaar voor verwerking. Dat bestand gaat naar je salarisadministrateur, er is geen directe koppeling met salarissoftware.
Arbeidstijden registreren: wat de wet vraagt
Als werkgever registreer je de arbeids- en rusttijden van je medewerkers en bewaar je die registratie 52 weken. Ontbreekt een deugdelijke registratie bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie, dan is het boetenormbedrag € 10.000 voor een bedrijf met 50 tot 100 werknemers. Heb je 10 tot 50 werknemers, dan is het driekwart daarvan, met minder dan 10 werknemers de helft.
| Arbeidstijd per dienst | max. 12 uur |
|---|---|
| Arbeidstijd per week | max. 60 uur |
| Dagelijkse rust | 11 uur |
| Pauze bij dienst langer dan 5,5 uur | min. 30 minuten |
| Registratie bewaren | 52 weken |
Geen briefjes of discussie over gewerkte tijd meer
Elke dienst staat vast op de minuut, zonder dat jij iets hoeft na te rekenen.
- Elke in- en uitklok per minuut vastgelegd
- Met QR-inklokken klokt niemand in voor een collega
- Inklokken per locatie
- Uren direct in het overzicht
Wat kost een kwartier per dag?
Een kwartier eerder weg dan iemand in het rooster staat, lijkt weinig. Over een heel team en een heel jaar loopt het op. Met de digitale prikklok kloppen de uren op de minuut, en betaal je wat er gewerkt is.
Rekenvoorbeeld
10 medewerkers gaan twee keer per week een kwartier eerder weg
| Medewerkers | 10 |
|---|---|
| Kwartier eerder weg | 2 keer per week |
| Uren per week (10 × 2 × 15 min) | 5 uur |
| Uren per jaar (46 werkweken) | 230 uur |
| Uitbetaald zonder te werken (× € 14,71 minimumloon) | € 3.383 |
In Timebutler wordt elke in- en uitklok per minuut vastgelegd. Voor 10 medewerkers kost dat € 3,- per medewerker per maand, samen € 360,- per jaar.
Wat kost een digitale prikklok?
Per medewerker per maand
€ 3,-
Geen opstartkosten
Eén prijs per medewerker
Geen opstartkosten en geen verborgen kosten. Je weet vooraf wat je betaalt.
Gemiddeld terugverdiend
binnen 1 maand
Bespaar enkele uren per week
Snel terugverdiend
Je bespaart enkele uren per week aan uren bijhouden, roosters en verlof.
Betaalgegevens
niet nodig
30 dagen gratis
30 dagen gratis proberen
Je hebt geen betaalgegevens nodig om te starten. Zo zie je zelf of het past bij je team.
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Artikelen over de digitale prikklok
-
Is een prikklok verplicht? Wat mag en wat niet
Je wilt dat je medewerkers hun uren goed vastleggen, en je vraagt je af of daar een apparaat aan de muur voor nodig is.…
-
Hoe werkt een prikklok? Van stempelkaart tot app
Ga je inklokken invoeren, of wil je af van de oude stempelklok? Dan helpt het om te weten wat elke soort van je medewerkers…
-
Wat kost een prikkloksysteem? Alle kostenposten op een rij
Een offerte noemt één bedrag. Een paar posten zie je bij het vergelijken snel over het hoofd, en juist die tellen over een paar…
-
Prikklok voor een klein bedrijf: welke functies heb je echt nodig?
Een prikklok voor een groot bedrijf zit vol functies die je met acht medewerkers nooit gebruikt. En hoe krijg je je team mee als…
-
Werktijden registreren met een QR-code: zo werkt het
Wil je dat medewerkers inklokken op de werkplek zelf, zonder pasjes uit te delen? Je ziet wat je nodig hebt om te beginnen en…
Veelgestelde vragen over inklokken
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Nee. Het werkt op elk apparaat: de tablet, telefoon of pc die je al hebt. Er is geen installatie nodig.
Ja. Een gewone tablet werkt als vast inklokpunt op de werkplek. Medewerkers klokken in met één tik. Staat QR-inklokken aan, dan scannen ze daarna de code met de eigen telefoon. Welke manieren van inklokken er zijn, lees je bij het inkloksysteem voor personeel.
Ja. Op elke locatie hang je een eigen prikklok met een eigen inlogcode, en wie met de telefoon klokt, kiest de vestiging bij het uitklokken. Per locatie heb je een eigen dashboard, en je beheert alles met één hoofdgebruiker. Meer bij meerdere vestigingen. Hoe het per branche werkt, lees je bij schoonmaak en beveiliging en bouw.
Het zit in Timebutler en kost € 3,- per medewerker per maand, zonder opstartkosten of verborgen kosten. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Ja. Timebutler werkt voor werkgevers in Nederland en België. Je medewerkers klokken op dezelfde manier in, en de uren gaan met één klik in Excel of PDF naar je sociaal secretariaat. Wat de Arbeidswet en de tijdsregistratie vanaf 2027 vragen, lees je bij Timebutler in België. Hoe je in België inklokt, lees je bij de tikklok.
Laat je team morgen al inklokken
Geen installatie, werkt op elk apparaat. Binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
