Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027?
Wat het voorontwerp betekent voor een kleine Belgische werkgever, en hoe je de registratie zonder HR-afdeling regelt.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Wat er volgens het voorontwerp verandert
Het voorontwerp voegt artikel 38quinquies toe aan de Arbeidswet: je registreert de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van iedere werknemer objectief en betrouwbaar. Dat geldt voor grote en kleine werkgevers. De wet is nog niet definitief: na het advies van de Nationale Arbeidsraad van 30 september 2026 volgen de regering, het parlement en het Belgisch Staatsblad.
| Onderwerp | Volgens het voorontwerp |
|---|---|
| Start | 1 januari 2027 |
| Overgang | tot eind eerste kwartaal 2027 |
| Systeem | vrij te kiezen |
| Vast uurrooster | alleen afwijkingen registreren |
| Bewaren | vijf jaar |
| Uitgesloten | onder meer leidinggevenden en reizend personeel |
| Telewerkers | vallen eronder |
Waarom deze verplichting er komt
De aanleiding ligt bij Europa. Het Hof van Justitie oordeelde in 2019 en opnieuw in 2024 dat lidstaten werkgevers moeten verplichten tot een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem om de arbeidstijd te meten.
Zonder zo’n systeem zijn de grenzen aan arbeidsduur en de rusttijden niet te controleren. België werkt die uitspraken nu uit in de Arbeidswet.
Waar een registratie aan moet voldoen
Het voorontwerp vraagt een objectieve en betrouwbare registratie. Een Excel-bestand dat op vrijdag uit het hoofd wordt ingevuld, haalt dat lastig.
Objectief
De registratie legt vast wat er werkelijk gebeurd is. Een medewerker die op het moment zelf in- en uitklokt, legt precies dat vast.
Betrouwbaar
De uren zijn op het moment zelf vastgelegd, niet achteraf ingevuld, en blijven volgens het voorontwerp vijf jaar bewaard. Laat je medewerkers hun eigen uren zien, dan is het ook toegankelijk.
Is een prikklok verplicht vanaf 2027?
Het voorontwerp schrijft geen apparaat voor. De digitale prikklok van Timebutler is een laagdrempelige manier om te voldoen: je team klokt in op de tablet, telefoon of pc die je al hebt.
- Elke in- en uitklok per minuut vastgelegd
- Met QR-inklokken klokt alleen in wie er echt is
- Uren met één klik in Excel of PDF voor je sociaal secretariaat
Geen extra administratie als de registratie verplicht wordt
Je team klokt in en uit, de registratie loopt vanzelf mee.
- Begin en einde van elke werkdag per minuut vastgelegd
- Op tablet, telefoon of pc
- Overzicht per medewerker
- Export met één klik
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Veelgestelde vragen over tijdsregistratie in België
Bronnen: advies nr. 2.499 van de Nationale Arbeidsraad en de FOD Werkgelegenheid.
In België naar verwachting wel, vanaf 1 januari 2027, met tijd tot het einde van het eerste kwartaal van 2027 als je dan nog geen systeem hebt. De wet is nog een voorontwerp, dus de precieze uitwerking kan nog wijzigen. In Nederland bestaat deze verplichting niet; daar geldt de registratieplicht uit de Arbeidstijdenwet.
De verplichting gaat over het registreren van arbeidstijd, niet over een bepaald apparaat. Een digitale prikklok op een tablet, telefoon of pc is een eenvoudige manier om objectief en betrouwbaar te registreren.
Volgens het voorontwerp familie- en gezinsarbeid, leidinggevend en vertrouwenspersoneel, handelsvertegenwoordigers en reizend personeel. Andere groepen kunnen bij koninklijk besluit worden uitgesloten. Telewerkers vallen er wel onder.
Nee. Volgens het voorontwerp volstaat het om de afwijkingen van het vaste of variabele uurrooster te registreren, zolang daaruit de echte arbeidstijd objectief en betrouwbaar blijkt.
Volgens het voorontwerp vijf jaar, te rekenen vanaf het moment dat de gegevens in het systeem zijn ingevoerd.
Klaar voor de tijdsregistratie van 2027?
Gemaakt voor teams zonder HR-afdeling of IT-ondersteuning: eenvoudige bediening, geen training nodig. Elke in- en uitklok wordt vastgelegd, per minuut. Binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
