Rooster maken voor je team, online en in één overzicht
Een rooster maken is diensten verdelen over je medewerkers en dat rooster delen. In Timebutler zet je de week neer, zie je wie beschikbaar is, en staat het rooster meteen in de app van je team.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Nu nog een rooster in Excel?
Geen installatie en geen training nodig. Zo ziet je week er daarna uit.
Met Excel
- Verschillende versies van het rooster in omloop
- Verlof en beschikbaarheid staan in een ander bestand
- Wijzigingen die je zelf moet doorbellen
- Ruilverzoeken die in de app-groep blijven hangen
Met Timebutler
- Één rooster, iedereen ziet dezelfde versie
- Het actuele rooster staat in de app van je team
- Verlof en beschikbaarheid zie je terwijl je plant
- Ruilen en open diensten lopen via de app
Maandag 09:00: het rooster staat en je team weet het
Je plant de week per afdeling of locatie en deelt het rooster. Medewerkers krijgen een pushmelding en zien hun diensten in de app.
Open diensten
Je biedt een dienst aan, medewerkers schrijven zich in en jij wijst toe.
Diensten ruilen
Een medewerker vraagt een ruil aan, jij keurt goed.
Beschikbaarheid
Je team geeft in de app door wanneer ze kunnen werken.
Meerdere locaties
Een eigen dashboard per locatie, met één hoofdgebruiker voor alles.
Wanneer moet het rooster bekend zijn?
Staat er niets over in de cao en heb je niets anders afgesproken, dan maak je het rooster minimaal 28 dagen vooraf bekend. Maakt de aard van het werk dat onmogelijk, dan moeten de werktijden minimaal 4 dagen vooraf bekend zijn.
Rekenvoorbeeld
Rooster voor de week van 1 maart 2027
| Eerste dienst | ma 1 maart 2027 |
|---|---|
| Termijn zonder afspraak in de cao | 28 dagen |
| Rooster uiterlijk bekendmaken | ma 1 februari 2027 |
In Timebutler publiceer je het rooster en krijgt je team een pushmelding dat het klaarstaat.
Het rooster staat in de app van je team
Zodra je het rooster deelt, krijgt iedereen een pushmelding en ziet het eigen rooster en dat van het team.
- Eigen rooster en het teamrooster op zak
- Diensten ruilen en inschrijven op open diensten
- Beschikbaarheid doorgeven zonder appjes
- Pushmelding zodra het rooster klaarstaat
Wat kost een rooster app?
Per medewerker per maand
€ 3,-
Geen opstartkosten
Eén prijs per medewerker
Geen opstartkosten en geen verborgen kosten. Je weet vooraf wat je betaalt.
Gemiddeld terugverdiend
binnen 1 maand
Bespaar enkele uren per week
Snel terugverdiend
Je bespaart enkele uren per week aan uren bijhouden, roosters en verlof.
Betaalgegevens
niet nodig
30 dagen gratis
30 dagen gratis proberen
Je hebt geen betaalgegevens nodig om te starten. Zo zie je zelf of het past bij je team.
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Artikelen over roosters maken
-
Rooster maken in Excel: stappen, formules en valkuilen
Houd je je rooster liever in Excel bij, dan heb je geen nieuw programma nodig. Je bouwt het stap voor stap op en ontdekt…
-
Waar moet een rooster aan voldoen? De regels en een checklist
Je maakt het rooster voor de komende weken en wilt zeker weten dat het klopt met de wet. Een checklist helpt je bij elk…
-
Welke soorten roosters zijn er? Vast, flexibel en ploegendiensten
Ga je langer open of komt er nachtwerk bij, dan past je huidige rooster misschien niet meer.
-
Eerlijke roosterverdeling: zo verdeel je diensten over je team
Wie werkt er met oud en nieuw, en wie staat al drie weekenden achter elkaar ingepland? Komen zulke vragen steeds terug, dan helpt een…
-
Veelgemaakte fouten bij roosteren en hoe je ze voorkomt
Een roosterfout merk je pas als de dienst begint, en dan valt er weinig meer te regelen.
Veelgestelde vragen over een rooster maken
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Ja, je kunt gratis een werkrooster maken in Excel of Word. Excel voor het web is gratis te gebruiken met een Microsoft-account. Je zet de medewerkers in de eerste kolom en de dagen bovenaan, en in Excel tel je met een formule de uren per medewerker op. Verlof, beschikbaarheid en ruilen houd je dan zelf bij. Het stappenplan staat bij rooster maken in Excel en rooster maken in Word. Timebutler kun je 30 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens. Daarna kost het € 3,- per medewerker per maand, zonder opstartkosten en zonder verborgen kosten.
Begin bij de diensten die je per dag nodig hebt en verdeel die over je team. Houd rekening met beschikbaarheid, contracturen en de wettelijke rusttijden. In Timebutler geven medewerkers hun beschikbaarheid door in de app, zodat je het rooster in één keer kunt vullen en delen. Heb je meerdere vestigingen, dan maak je per vestiging een rooster en zie je of een medewerker al op een andere locatie is ingepland. Zo werkt het per sector.
Met een kolom per dag en een rij per medewerker kom je een eind. Het loopt vast zodra iemand ruilt of ziek wordt: dan klopt de versie die je team heeft niet meer. In onze gids over een rooster maken in Excel staat een werkend voorbeeld.
Ja. In de medewerker-app zien je medewerkers hun eigen diensten en het teamrooster op hun telefoon. Deel je een nieuw rooster, dan krijgen ze een pushmelding. Ruilverzoeken en beschikbaarheid gaan via dezelfde app, met jouw goedkeuring.
Een taalmodel kan een opzet maken, maar kent de beschikbaarheid, contracturen en rusttijden van jouw team niet, dus je controleert alles alsnog. Let ook op privacy: namen en contracturen zijn persoonsgegevens, en de Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwt dat een AI-chatbot tot een datalek kan leiden.
Klaar om je eerste rooster te delen?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
