Inkloksysteem voor je personeel
Inklokken op de tablet, telefoon of pc die je al hebt. Geen kastje, geen IT-hulp nodig.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Wat is een inkloksysteem en hoe werkt het?
Een inkloksysteem legt vast wanneer je medewerkers beginnen en stoppen met werken. Inklokken is het begin van de dienst, uitklokken het eind, en het verschil is de gewerkte tijd. Die komt per minuut in het urenoverzicht, per locatie apart, en gaat met een klik als Excel of PDF naar je salarisadministrateur.
Dat kan op verschillende manieren. Het verschil zit niet alleen in het gemak, maar ook in welke gegevens je van je medewerkers verwerkt. Timebutler werkt met de onderste drie en biedt geen biometrie aan.
| Manier van inklokken | Wat het van de medewerker vraagt | Wat het betekent voor de privacy |
|---|---|---|
| Druppel of pasje | Een voorwerp dat de medewerker bij zich draagt en kan vergeten of uitlenen. | In de druppel zelf staan geen persoonsgegevens. |
| Vingerafdruk of gezicht | Een lichaamskenmerk van de medewerker. | Bijzondere persoonsgegevens. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens alleen bij aantoonbare noodzaak. |
| Inklokken op de vaste tablet | Eén tik op het scherm bij binnenkomst. | Registreert het moment, niet de persoon achter het scherm. |
| QR-code op de tablet | De code op de tablet scannen met de eigen telefoon. | In de code staan geen persoonsgegevens. |
| Vestiging kiezen bij het uitklokken | Elke vestiging heeft een eigen prikklok met een eigen inlogcode. Wie met de telefoon klokt, vinkt bij het uitklokken de vestiging aan. | De medewerker kiest zelf, er wordt geen locatie gemeten. |
Inklokken met een QR-code
Op de tablet bij de ingang scant de medewerker een code met de eigen telefoon. Zo klokt alleen in wie er echt is, zonder druppels, pasjes of vingerafdrukken.
- Per minuut vastgelegd, ook bij het uitklokken
- Elke vestiging een eigen prikklok met eigen inlogcode
- Met één klik naar Excel of PDF voor je salarisadministrateur
Is inklokken verplicht?
Inklokken zelf is in Nederland niet verplicht, registreren wel. Als werkgever leg je de arbeids- en rusttijden van je medewerkers vast en bewaar je die registratie 52 weken. Hoe je dat doet, bepaal je zelf.
Ontbreekt een deugdelijke registratie bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie, dan is het boetenormbedrag € 10.000. Een inkloksysteem is dus geen verplichting, maar wel de eenvoudigste manier om die registratie kloppend te houden.
Werk je ook in België? Daar wordt tijdsregistratie naar verwachting verplicht vanaf 1 januari 2027. Die wet is nog niet definitief: er ligt een voorontwerp, waarover de Nationale Arbeidsraad advies gaf. Een digitale prikklok op tablet, telefoon of pc is een laagdrempelige manier om te voldoen.
Geen kastje aan de muur, geen IT-hulp
Je gebruikt de apparaten die er al zijn en bent dezelfde dag live.
- Inklokken op tablet, telefoon of pc
- QR-code op de tablet
- Per minuut vastgelegd
- Binnen 5 minuten live
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Veelgestelde vragen over inkloksystemen
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Een systeem dat werkt op apparaten die je al hebt en dat je medewerkers zonder training gebruiken. In Timebutler klokken ze in met één tik op een tablet, telefoon of pc, of met een QR-code op de tablet. Je betaalt € 3,- per medewerker per maand, zonder opstartkosten.
Ja. Op elke vestiging hangt een eigen prikklok, vaak een iPad, met een eigen inlogcode die alleen voor die vestiging geldt. Wie met de telefoon klokt, vinkt bij het uitklokken de vestiging aan. Er wordt geen locatie gemeten.
Dat is een inkloksysteem waarin je medewerkers zelf hun begin- en eindtijd vastleggen, in plaats van dat jij de uren achteraf verzamelt. Timebutler is gemaakt voor teams zonder HR-afdeling of IT-ondersteuning: eenvoudige bediening, geen training nodig. Werk je op meerdere locaties, zoals in de schoonmaak en beveiliging of in sport en recreatie, dan hangt op elke locatie een eigen prikklok.
Inklokken is het moment waarop een medewerker aangeeft dat de dienst begint, uitklokken het moment waarop die stopt. Het verschil tussen beide is de gewerkte tijd, per minuut vastgelegd. Vergeet iemand uit te klokken, dan zie je dat terug in het urenoverzicht.
Inklokken betekent dat een medewerker registreert dat de dienst begint. De term komt van de prikklok, waarbij een kaart in een kastje werd gestempeld. Digitaal is het dezelfde handeling: een tik op een tablet, telefoon of pc, die per minuut wordt vastgelegd.
Klaar om je team te laten inklokken?
Geen installatie, geen training nodig. Werkt op elk apparaat, binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
