Verzuimregistratie: ziekmeldingen bijhouden zonder mail
Verzuimregistratie is het vastleggen wie zich ziek meldt en wanneer iemand weer aan het werk is. In Timebutler leg je dat vast naast het rooster en het verlof, zodat je één overzicht houdt.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
Binnen 5 minuten
live
Werkt op elk
apparaat
Geen training
nodig
5 sterren Google-reviews
Zo gaat het zonder verzuimregistratie
Ziekmeldingen komen binnen via de app, de mail of een telefoontje, en blijven daar hangen.
Meldingen op drie plekken
De ene ziekmelding staat in een chat, de andere in je mailbox.
Het rooster klopt niet meer
Wie er vandaag uitvalt, staat nog gewoon ingepland.
Geen zicht op de duur
Hoe lang iemand al ziek is, moet je elke keer terugzoeken.
Termijnen die je mist
De Wet verbetering poortwachter kent vaste momenten. Zonder overzicht komen die ongemerkt dichterbij.
Wat is verzuimregistratie?
Verzuimregistratie is het bijhouden van ziek- en hersteldmeldingen per medewerker. Je legt vast wanneer iemand uitvalt en wanneer iemand weer begint, zodat je weet wie er inzetbaar is.
| Los bijhouden | Verzuim in Timebutler | |
|---|---|---|
| Melden | App, mail of telefoon | Op één plek vastgelegd |
| In het rooster | Zelf aanpassen | Je ziet meteen wie er uitvalt |
| Overzicht | Terugzoeken in berichten | Per medewerker bij elkaar |
| Meerdere locaties | Een lijst per vestiging | Eigen dashboard per locatie, één hoofdgebruiker |
| Kosten | Een losse tool erbij | € 3,- per medewerker per maand |
Verlof, uren en verzuim op dezelfde plek
Je wisselt niet tussen systemen. Wie ziek is, wie vrij is en wie er staat, zie je in hetzelfde overzicht.
- Ziek- en hersteldmelding per medewerker vastgelegd
- Verlofsaldo en gewerkte uren op dezelfde plek
- Het rooster laat zien wie er uitvalt
- Meerdere locaties, elk met een eigen dashboard
Wat mag je registreren bij verzuim?
Als werkgever registreer je de arbeids- en rusttijden van je medewerkers en bewaar je die registratie 52 weken. Ontbreekt een deugdelijke registratie bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie, dan is het boetenormbedrag € 10.000 voor een bedrijf met 50 tot 100 werknemers. Heb je 10 tot 50 werknemers, dan is het driekwart daarvan, met minder dan 10 werknemers de helft.
| Datum ziekmelding | wel vastleggen |
|---|---|
| Verwachte duur van het verzuim | wel vastleggen |
| Datum herstel | wel vastleggen |
| Aard en oorzaak van de ziekte | niet vastleggen |
| Medisch dossier | bij de bedrijfsarts, niet bij jou |
Wat moet er wanneer gebeuren bij langdurig verzuim?
Bij langdurig verzuim legt de Wet verbetering poortwachter de stappen vast. De eerste twee volgen snel: de probleemanalyse van de bedrijfsarts en daarna het plan van aanpak dat je samen met je medewerker maakt.
Rekenvoorbeeld
Een medewerker meldt zich ziek
| Eerste ziektedag | ma 5 april 2027 |
|---|---|
| Probleemanalyse door de bedrijfsarts (week 6) | uiterlijk 16 mei |
| Plan van aanpak met je medewerker (week 8) | uiterlijk 30 mei |
In Timebutler leg je vast wie zich ziek meldt en wanneer iemand weer aan het werk is, naast het rooster en het verlof. De Poortwachter-stappen zelf zitten niet in Timebutler.
Wat kost verzuimregistratie?
Per medewerker per maand
€ 3,-
Geen opstartkosten
Eén prijs per medewerker
Geen opstartkosten en geen verborgen kosten. Je weet vooraf wat je betaalt.
Gemiddeld terugverdiend
binnen 1 maand
Bespaar enkele uren per week
Snel terugverdiend
Je bespaart enkele uren per week aan uren bijhouden, roosters en verlof.
Betaalgegevens
niet nodig
30 dagen gratis
30 dagen gratis proberen
Je hebt geen betaalgegevens nodig om te starten. Zo zie je zelf of het past bij je team.
Zo start je
09:00
Maak een account aan
Binnen 5 minuten live, zonder betaalgegevens.
09:02
Voeg je medewerkers toe
Geen installatie, werkt op elk apparaat.
09:05
Deel je eerste rooster
Je team ziet het meteen in de app.
Eén prijs
€ 3,-
per medewerker per maand
Geen opstartkosten, geen verborgen kosten
Artikelen over verzuim
-
Wet verbetering poortwachter: stappenplan voor werkgevers
Een medewerker is al een paar weken ziek en het herstel laat op zich wachten. Het stappenplan laat per moment zien wat jij als…
-
AVG verzuimregistratie: wat mag je vastleggen bij een ziekmelding?
Een medewerker meldt zich ziek en vertelt er meteen bij wat er aan de hand is. Wat mag je daarvan noteren, en hoe lang…
-
Wat is een verzuimworkflow?
Een medewerker meldt zich ziek, en jij wilt weten wat je vandaag doet en wat er de komende weken van je verwacht wordt. Je…
Veelgestelde vragen over verzuimregistratie
Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank vind je uitleg over instellen en gebruiken.
Leg per medewerker vast wanneer de ziekmelding binnenkomt en wanneer iemand weer aan het werk is. In Timebutler staat dat op dezelfde plek als verlof en uren, zodat je meteen ziet wat het voor het rooster betekent.
Alleen administratieve gegevens: de datum van de ziekmelding, de verwachte duur en de datum van herstel. De aard en de oorzaak van de ziekte mag je als werkgever niet vastleggen. Die medische gegevens horen bij de bedrijfsarts, niet in jouw administratie.
Voor administratieve verzuimgegevens geldt meestal geen wettelijke bewaartermijn. Zonder wettelijke termijn geldt voor personeelsgegevens in het algemeen twee jaar na einde dienstverband. Zijn de gegevens eerder niet meer nodig, dan verwijder je ze direct.
De werkgever meldt de zieke medewerker binnen een week bij de arbodienst of bedrijfsarts. Bij langer verzuim volgt in week 6 de probleemanalyse en in week 8 het plan van aanpak. Loondoorbetaling duurt maximaal 104 weken, met minimaal 70 procent van het loon.
Een systeem waarin je ziek- en hersteldmeldingen per medewerker vastlegt, zodat je overzicht houdt en aan je verplichtingen voldoet. In Timebutler zit dat naast verlof en uren, zodat een ziekmelding meteen zichtbaar is in de planning.
Klaar om verzuim overzichtelijk bij te houden?
Geen installatie of training nodig, het werkt op elk apparaat en je bent binnen 5 minuten live.
30 dagen gratis, zonder betaalgegevens
