Medewerkers ruilen zelf diensten

Laat medewerkers zelf vervanging regelen als ze niet kunnen werken.

Een ingeplande medewerker wil een vrije dag als hij of zij is ingeroosterd. Met onze app kan de medewerker zelf de diensten ruilen door deze aan te bieden. Alleen aan collega’s binnen dezelfde afdeling.

In het dashboard ken jij de dienst toewijzen aan een medewerker van jouw keuze en word dit direct verwerkt in het rooster. Zo zorgen medewerkers zelf vervanging regelen voor hun diensten.

Diensten ruilen via de app

Een medewerker kan een dienst niet vervullen waar hij op is ingeroosterd.

Deze dienst kan aangeboden worden aan collega’s binnen dezelfde afdeling.

Zo regelen medewerkers zelf vervanging voor een dienst die ze niet kunnen werken.

Medewerkers krijgen een melding

Alle medewerkers binnen dezelfde afdeling krijgen een berichtje van de aangeboden dienst en kunnen zich inschrijven om deze dienst over te nemen.

In jouw dashboard zie je welke medewerkers de dienst willen overnemen.

Toewijzen van aangeboden dienst

De aangeboden dienst kun je goedkeuren door één van de medewerkers te selecteren die de dienst wilt overnemen. Kan de aangeboden dienst niet ingevuld worden? Dan kun je de aanvraag afkeuren.

De aangeboden dienst wordt automatisch bijgewerkt en verschuift naar de medewerker die de dienst heeft geaccepteerd. Beide medewerkers ontvangen een bericht van de wijziging.

Onze roostermodule werkt voor jou.

Door wisselingen van diensten goed of af te keuren moeten er wijzigingen plaatsvinden in het rooster. Dit verzorgen wij automatisch voor je. Bij het goedkeuren van de dienst wordt deze automatisch omgezet naar de medewerker die de dienst heeft geaccepteerd.

En beide medewerkers ontvangen een bericht van de wijziging.

Heads up voor de aangenomen dienst.

De medewerker die de dienst heeft aangenomen, zou dit onverhoopt weer kunnen vergeten. Helemaal als dit een dienst is die niet op een normale werkdag voor deze medewerker valt. Daarom krijgt de medewerker 30 minuten voor de start van dienst een herinnering dat hij of zij moet werken. Zo weet jij zeker dat je bezetting die dag goed is.

Roosters-maken
Verlof aanvragen met de medewerker app

Een vrije dag voor de aangeboden dienst.

Wil je dat jouw medewerkers vrij nemen voor de dienst die ze niet kunnen invullen? Nadat je de aanvraag hebt goedgekeurd ontvangt de medewerker een bericht met een eventueel verzoek om vrije uren in te plannen voor deze dienst.

Zo zorg je dat ook het verlof voor deze dienst goed wordt verwerkt.

Start direct met het inrichten van jouw dashboard.

Heb je eerst nog vragen?

Neem dan contact op met onze support afdeling.

Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.30 uur.

035 80 80 212

We antwoorden zo snel we kunnen, maar sowieso binnen 24 uur.

info@timebutler.nl