Urenregistratie bijhouden: makkelijk en helemaal van deze tijd.
Urenregistratie bijhouden is weer terug van weg geweest en helemaal van deze tijd. Waar het lang een bijsmaak had van ‘controle van medewerkers’, is het tegenwoordig dé manier om gelijkwaardigheid tussen werkgevers en werknemers te realiseren: 100% transparantie, gelijk inzicht en een eerlijke vergoeding voor gewerkte uren.
Uren registratie omdat het kan; niet omdat het moet
Allereerst, de wet schrijft voor dat je als werkgever uren moet bijhouden voor medewerkers met een flexibel of parttime contract. Je moet als werkgever kunnen aantonen dat je voldoet aan de arbeidstijdenwet en je de afspraken in het arbeidscontract naleeft.
Het bijhouden van gewerkte uren is een goede manier om hierop toe te zien en ervoor te zorgen dat je als werkgever aan je verantwoordelijkheden voldoet.
Wij vinden echter dat het bijhouden van een urenadministratie vooral goed is voor je medewerkers én voor jou als werkgever. Door transparante tijdregistratie hebben jij en je medewerkers gelijk inzicht in de gewerkte uren.
Het zorgt ervoor dat medewerkers zicht hebben op hoeveel tijd ze daadwerkelijk werken. Dit zorgt ervoor dat medewerkers beter in staat zijn om hun werk-privé balans te bewaken en te voorkomen dat ze te veel werken, wat weer kan leiden tot minder stress en meer werktevredenheid.
En dit wil je als werkgever uiteraard ook. Met behulp van een werktijdregistratie draag je hier aan bij.
Registratie uren transparant en inzichtelijk
Het inzicht dat jij als werkgever aan je medewerkers geeft, laat zien dat je hun belangen serieus neemt. Als werkgever is het je verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat medewerkers niet te veel werken en dat ze het juiste loon en toeslagen ontvangen. Bovendien kan het bijhouden van gewerkte uren ook helpen bij het behouden en aantrekken van talent, omdat medewerkers weten dat je als werkgever er alles aan doet om hun werk-privé balans in evenwicht te houden.
Je medewerkers hebben altijd toegang tot de urenverantwoording via een persoonlijke app. Zo zien zij altijd welke uren ze gewerkt hebben. Ook kunnen ze de uitbetaalde uren controleren en tijdig aangeven als hier iets mis is gegaan.
Uren registratie met Timebutler; de voordelen op een rij
Eenvoudig in gebruik
- Een overzichtelijk dashboard voor beheerders
- In en uit klokken in de app
- Intuïtief en zeer eenvoudig in gebruik
- Alle gewerkte uren eenvoudig exporteren naar Excel
- Voor Apple en Android
100% transparantie
- Altijd een duidelijk overzicht van én voor al je medewerkers
- Overuren worden automatisch bijgehouden
- Voor medewerkers gemakkelijk te controleren of het juiste loon is ontvangen
Geen hardware nodig
- In- en uitklokken via tablet op locatie of de mobiele telefoon
- Met de gebruiksvriendelijke app is het bijhouden van een urenoverzicht zo geregeld
- Altijd up-to-date software zonder investering
- Geen verborgen kosten of investering nodig in onderhoud
Ook verlof- en verzuimregistratie
- Dankzij een goed tijdregistratiesysteem kun je goed de verlofstanden van je medewerkers bepalen
- Medewerkers vragen via de app verlof aan
- Verlofaanvragen in een handomdraai geregeld
- Met eenvoudige verzuimregistratie je urenoverzicht compleet
Registratie uren in combinatie met roostermodule
Timebutler biedt niet alleen een urencontrole; je maakt ook een overzichtelijk rooster en deelt deze eenvoudig met je medewerkers. Aan de hand van de gewerkte uren ben je steeds beter in staat om een kloppend rooster te maken.
Ook zie je in één overzicht of je voldoet aan de afspraken over het aantal uren in het arbeidscontract en hoe je personele bezetting per dag is.
Wijzigingen in het rooster worden real-time doorgegeven aan je medewerkers en zo zijn ze altijd op de hoogte van het actuele rooster.
Uren registratie: start vandaag nog
Kortom, er zitten enorm veel voordelen aan het bijhouden van een urenregistratie.
Maar we snappen dat het een stap is om hier mee te starten. Daarom zetten we nog een paar voordelen voor jou als werkgever voor je op een rij.
Meer tijd voor je bedrijf dankzij digitale urenregistratie
Dankzij onze tijdregistratie software is het bijhouden van de gewerkte uren van je personeel snel online geregeld.
Bespaar tot wel 8 uur op je administratieve taken
Eenvoudig in gebruik
Voor jou en je personeel is onze urenregistratie software eenvoudig in gebruik. Je medewerkers klokken simpelweg in- en uit en geven de genomen pauzes aan.
De werktijdregistratie zie jij terug in ons overzichtelijk dashboard. Bepaal zelf of je de urenregistratie per medewerker of afdeling wilt zien. Aan het einde van de maand exporteer je de gewerkte uren met één druk op de knop naar Excel. Klaar voor jouw salarisadministratie.
Geen handwerk (dus geen fouten)
Dankzij digitale werkurenregistratie worden de gewerkte uren automatisch goed verwerkt. Onze urenregistratie software registreert;
- De starttijd en eindtijd van een dienst
- Registreert pauzes
- De datum
- Eventuele opmerkingen voor de dienst
De urenregistraties zijn voor jou en je personeel in te zien en zo voorkom je discussies en los je verkeerd geregistreerde werktijden eenvoudig op.
Klaar voor je salarisadministratie
De urenrapportage van je personeel zijn direct klaar voor de salarisadministratie. Bepaal zelf de periode voor het uitkeren van salaris.
Je krijgt een Excel met de gewerkte uren per medewerker. Je salarisadministrateur heeft zo alle informatie van de gewerkte uren van jouw personeel om loonstroken op te maken.
Lage kosten; geen investering nodig
Onze urenregistratie software werkt zonder hardware.
Het enige dat je nodig hebt voor de urenregistratie van je personeel is een tablet of pc.
Geen hardware nodig
Veel systemen vereisen een investering in dure hardware. Timebutler niet! Wil je medewerkers laten in- en uitklokken op locatie, gebruik dan een eenvoudige tablet.
30 dagen gratis proberen
Onze demo is 30 dagen gratis, zonder verplichting. We vragen zelfs nog geen betaalgegevens. Laagdrempeliger kunnen we het niet maken.
Registratie uren, vraag hier een demo aan.
Start vandaag nog met het bijhouden een eenvoudige maar goede urenregistratie en ontdek alle voordelen voor je bedrijf en je medewerkers.
Probeer digitale urenregistratie
30 dagen gratis
Heb je eerst nog vragen?
Neem dan contact op met onze support afdeling.
Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.30 uur.
Wij antwoorden zo snel mogelijk, maar sowieso binnen 24 uur.
