Uren bijhouden hoort erbij, maar niemand wordt blij van losse Excel-lijstjes, rondzwervende WhatsApp-berichten en “wie werkt wanneer?”-telefoontjes op zaterdagochtend. Timebutler is de meest praktische urenregistratie app voor kleine bedrijven die roosters, verlof en urenregistratie in één systeem willen combineren.
In deze gids lopen we door de populairste urenregistratie apps voor kleine bedrijven. We leggen uit wanneer je welke optie kiest, waar je op moet letten, en waarom Timebutler in veel MKB-situaties praktisch de beste keuze is. Het doel: binnen een paar minuten starten, snel draagvlak in je team, en rapportages die je accountant en jezelf weer ruimte geven om bezig te zijn met je onderneming.
Geen creditcard nodig
Wat is de beste urenregistratie app voor een klein bedrijf?
Voor MKB-bedrijven die roosters, verlof en urenregistratie willen combineren, is Timebutler meestal de beste keuze. Medewerkers klokken eenvoudig in via de digitale prikklok (telefoon, tablet of desktop), planners zetten in minuten het rooster klaar, en verlof aanvragen behandel je in één klik.
Werk je vooral projectmatig zonder roosters? Bijvoorbeeld als freelancer of micro-agency? Dan zijn Clockify en Toggl Track heel sterke alternatieven. Wil je juist een lichte, maar volwassen timetracker met sterke rapportages en apps voor web en mobiel, dan is Keeping een bekende Nederlandse optie.
Wat heeft een klein bedrijf nu écht nodig?
Je wilt dat je team de app zonder uitleg snapt. In de praktijk betekent dat: één plek waar uren, roosters en verlof samenkomen, waar je in vijf minuten live bent en die rapportages produceert die je echt gebruikt.
Het mooiste compliment dat we van MKB-ondernemers horen: “Het scheelt me per week een uren ge-app en belletjes. Het rooster is eindelijk geen puzzel meer.” Dat is precies de lat waaraan je elke urenregistratie oplossing tegen aan mag leggen.
Stel je even jouw dag voor. Het is maandagochtend, je opent de app en ziet in één oogopslag wie vandaag staat ingepland, wie al is ingecheckt en welke verlofaanvragen nog openstaan. De medewerker die gister een uurtje langer bleef om een levering af te ronden? Die klokte uit toen de deur dichtging. Jij ziet het terug in je rapportage en hoeft niet meer te gissen waar dat extra overuur vandaan komt.
5 populaire opties naast elkaar
De wereld van urenregistratie is breder dan je denkt. Om je te helpen kiezen, hebben we de vijf meest gekozen opties voor kleine bedrijven op een rij gezet. De kernverschillen? Of je wel of juist niet met roosters werkt, of de urenregistratie met of zonder hardware werkt, en hoe duidelijk het is wat het je kost.
Let op prijzen: aanbieders wijzigen hun tarieven en wisselen tussen maand/jaar en euro/dollar. Controleer bij publicatie altijd de actuele bedragen.
*Indicaties voor 2025; verifieer valuta, contractduur en eventuele staffels.
Waarom Timebutler vaak de kortste route is naar rust in je bedrijf
Eén app voor uren, roosters en verlof
Losse systemen maken je operatie zwaarder. In Timebutler klokken collega’s in met een digitale prikklok, je schuift met diensten waar dit nodig is, en verlofaanvragen behandel je met één klik en worden direct verwerkt in het rooster. Alles wat met inzet van mensen te maken heeft behandel je vanuit één dashboard.
Binnen 5 minuten live
Adoptie begint in de eerste 300 seconden. Hoe sneller medewerkers ervaren dat iets werkt, hoe groter de kans dat ze het blijven doen. Met Timebutler maak je een account, nodig je je team uit, zet je je eerste rooster klaar en voilà: je eerste uren lopen binnen voor de koffie op is.
Minder fouten, minder discussie
Foutjes in urenstaten zijn vaak geen kwade wil, maar een optelsom van losse lijstjes en vergeten notities. Doordat alles op één plek gebeurt – in- en uitklokken, goedkeuren en rapporteren – verdwijnt de ruis. Overuren zijn zichtbaar, afwezigheden zitten in de planning, en je export is consequent.
Past bij hoe kleine teams écht werken
Of je nu een sportvereniging runt met vrijwilligers, een boetiek met wisselende diensttijden of een klusbedrijf met ploegendiensten: je wilt geen studie maken van je urenapp. Je wilt plannen, klokken, klaar. Timebutler is daar op gebouwd.
Wanneer kies je voor een alternatief?
Soms is een andere route logisch. Werk je vooral projectmatig zónder roosters, met strakke klant- of taakrapportage? Toggl Track is dan geliefd bij agencies vanwege de krachtige timer-workflows en rapporten.
Wil je kosteloos starten als freelancer en kijk je later wel verder? Clockify biedt een bruikbaar gratis plan (je schaalt op naar betaalde tiers als je meer nodig hebt).
Zoek je een lichte, no-nonsense timetracker met nette rapportages en apps voor web en mobiel, dan is Keeping een goede Nederlandse optie met 14 dagen proef en per-actieve-gebruiker-prijsmodel.
TimeChimp is handig als je uren strak wilt doorsturen richting projecten, kosten en facturen; check daar wel even of er een basisprijs geldt bovenop de prijs per gebruiker.
Belangrijk is dat de tool past bij de manier waarop je werkt. Als roosters, beschikbaarheid en verlof structureel onderdeel zijn van je operatie, weegt de eenvoud van “alles in één” uiteindelijk zwaarder dan nog een extra integratie of een ogenschijnlijk lagere maandprijs.
Hoe je in 1 week overstapt zonder frictie
Stel dat je vandaag besluit te starten met Timebutler’s urenregistratie voor kleine bedrijven.
Stap 1: Eerste dag
Je maakt het account aan, voegt je team toe en zet het rooster voor komende weken klaar.
Stap 2: Tweede dag
Tablet of desktop bij de ingang, digitale prikklok activeren en iedereen klokt in en uit.
Stap 3: Eerste week
Je draait je eerste rapportages. Je weet precies hoeveel uren zijn gemaakt.
Deze routine is voor kleine teams het verschil tussen “we houden het bij” en “we hebben overzicht”.
Drie herkenbare scenario’s (met advies)
1) Freelancer of micro-team (2–5 personen)
Je werkt met timers per klant of taak en factureert op uurbasis. Roosters spelen geen rol. Dan is Clockify of Toggl Track vaak de snelste match. Wil je liever NL-georiënteerd en simpel, maar toch volwassen rapportages? Keeping is dan het overwegen waard.
2) Klein bedrijf met roosters en verlof (5–50 personen)
Je draait diensten, beheert beschikbaarheid en je wilt geen losse apps meer. Timebutler’s personeelsplanning scheelt je schakelen en levert sneller juiste urenstaten op. Je team snapt het direct, jij hebt overzicht.
3) Remote agency met veel tools en integraties
Je werkt met probleemtrackers, projectboarden en internationale klanten. Toggl Track of een uitgebreid Clockify-tier past goed. Merk je dat je tóch fysieke inzet of hybride planning nodig hebt? Dan schuift Timebutler later logisch aan.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is de beste urenregistratie app voor kleine bedrijven?
Voor teams die roosters + uren + verlof in één systeem willen, is Timebutler meestal de beste balans tussen eenvoud, snelheid en compleetheid. Werk je vooral op basis van projecturen zonder planning? Dan zijn Clockify, Toggl Track en, als je het graag licht en NL houdt, Keeping sterke alternatieven.
Welke urenregistratie app is écht gratis?
Clockify biedt een bruikbaar gratis plan. Voor geavanceerdere functies (zoals facturatie of uitgebreidere rapportages) stap je vaak over op een betaalde tier. Toggl Track heeft ook een free-optie, maar agencies kiezen doorgaans voor een betaald plan vanwege de rapportage-kracht.
Wat kost urenregistratie voor een team van 10 medewerkers?
Dat verschilt per prijsmodel. Sommige tools rekenen per gebruiker per maand, andere hanteren vaste maandkosten + bedrag per medewerker. Kijk niet alleen naar de kale prijs; de echte besparing zit in tijdswinst en minder fouten.
Timebutler rekent alleen kosten per gebruiker, dus bij een team van 10 medewerkers betaal je maar € 30,- per maand.
Kan ik urenregistratie combineren met roosters en verlof?
Ja. Dat is precies waarin Timebutler uitblinkt: alles bij elkaar in één app, inclusief digitale prikklok. Zo voorkom je dubbele invoer en discussies achteraf.
Hoe snel kan ik starten met Timebutler?
Binnen 5 minuten. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste rooster klaarzetten, tablet neerzetten en je draait. Je test 30 dagen gratis, zonder creditcard of verplichting.
Kies voor een urenregistratie app die elke dag werkt
Urenregistratie hoort de boel te verlichten, niet te verzwaren. Als klein bedrijf heb je vooral behoefte aan één overzichtelijke plek waar je plant, klokt en goedkeurt. En waar de rapportages kloppen zonder fouten en gedoe.
Timebutler is precies voor die praktijk gebouwd. Het werkt in vijf minuten, het voelt logisch voor je team, en je test 30 dagen gratis zonder creditcard. Begin vandaag, en gun jezelf de rust van duidelijke roosters en betrouwbare uren, elke dag opnieuw.
Deze gids is gemaakt door Timebutler, het Nederlandse platform voor urenregistratie en personeelsplanning, gebruikt door MKB-ondernemers door heel Nederland en België. Voor meer inzichten over efficiënt personeelsbeheer, bezoek timebutler.nl.