In deze sectie
Met Timebutler maak je een overzichtelijk rooster voor je medewerkers. In een paar stappen plan je diensten in, stel je terugkerende diensten in en deel je het rooster met je team. Volg de stappen hieronder.
Met Timebutler deel je het rooster met je medewerkers, zodat zij altijd zien wanneer ze ingepland zijn. Via de Timebutler Medewerker App bekijken medewerkers hun rooster en krijgen ze een melding bij wijzigingen. Zo is er geen onduidelijkheid over werktijden.
Met Timebutler plan je snel diensten in voor je medewerkers. Door werktijden en afdelingen vast te leggen, weet iedereen waar en wanneer hij of zij moet werken. Volg de stappen hieronder om een dienst aan het rooster toe te voegen.
Soms moet je een geplande dienst aanpassen, bijvoorbeeld door een roosterwijziging of een verzoek van een medewerker. In Timebutler bewerk je een dienst zo, zodat het rooster klopt. Volg de stappen hieronder.
Met Timebutler hoef je niet telkens handmatig nieuwe diensten in te plannen. Je dupliceert een eerder aangemaakte dienst door hem naar een andere dag of medewerker te slepen, of je gebruikt de functie terugkerende diensten.
Soms werken medewerkers op twee momenten op dezelfde dag. Met Timebutler voeg je dan een splitdienst toe: de medewerker krijgt twee aparte diensten in het rooster.
Soms moet je een geplande dienst verwijderen, bijvoorbeeld als een medewerker niet beschikbaar is of het rooster verandert. In Timebutler haal je een dienst zo uit het rooster, zodat de planning klopt.
Met open diensten bied je als beheerder diensten aan aan medewerkers binnen een afdeling. Je maakt een dienst aan, geeft aan hoeveel medewerkers nodig zijn en biedt hem aan. Medewerkers tekenen via hun app in op de diensten die ze willen doen. Jij bepaalt wie de dienst krijgt.
Met Timebutler voeg je (officiële) feestdagen toe aan het rooster. Zo zien medewerkers duidelijk wanneer ze werken en wanneer ze vrij zijn. Via de instellingen geef je daarnaast aan of een feestdag als werkdag geregistreerd moet worden, zodat er geen overuren worden verrekend of verlofuren worden afgetrokken.
Medewerkers geven in de app door wanneer ze kunnen werken. Die beschikbaarheid zie je terug in het dashboard, zodat je inplant op basis van wat je team zelf heeft doorgegeven, zonder losse berichten of handmatig afstemmen.