Persoonlijke gegevens
In het linkerdeel van de medewerkerkaart vul je de basisinformatie van de medewerker in:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres: Wordt gebruikt voor notificaties en inloggegevens.
- Telefoonnummer: Voor contact. [CHECK UI]
- Adresgegevens: Huisnummer, postcode en woonplaats.
- Opmerkingen: Vrij veld voor aanvullende informatie, zoals dieetwensen, beschikbaarheid of interne notities.
Deze gegevens zijn bewerkbaar en kunnen op elk moment worden aangepast. Vergeet niet op Opslaan te klikken na wijzigingen.
Contractgegevens
Aan de rechterzijde van de medewerkerkaart vind je de contractinformatie:
- Functie: Bijvoorbeeld ‘Magazijnmedewerker’ of ‘Planner’.
- Type contract: Tijdelijk, vast, flex.
- Start- en einddatum: Voor het bepalen van dienstverband en verlofrechten.
- Uren per week: Wordt gebruikt voor het berekenen van verlofsaldo en planning.
Deze gegevens zijn essentieel voor een correcte verwerking van verlof, verzuim en diensttoewijzing.
Accountinstellingen
Onder contractgegevens vind je de accountinstellingen:
- Afdeling: Geeft aan binnen welke afdeling(en) de medewerker actief is.
- Locatie: Geeft aan op welke locatie(s) de medewerker actief is.
- Rechten: Specifieke rol binnen een locatie.
- Rollen:
- Medewerker: heeft toegang tot de medewerker-app en ziet daar de eigen gegevens.
- Beheerder: heeft ook toegang tot het dashboard om beheerderstaken uit te voeren.
Deze instellingen bepalen wat een medewerker wel of niet kan zien en doen.
Het belang van de medewerker kaart
- Centrale registratie: Alle relevante gegevens op één plek.
- Automatische koppeling: Gegevens worden gebruikt voor de verlofberekening en het rooster.
- Flexibel beheer: Snel aanpasbaar bij wijzigingen in contract of functie.
Door de medewerkerkaart goed in te vullen en actueel te houden, zorg je voor een soepel werkend systeem en voorkom je fouten in de planning of administratie.
Heb je vragen over het invullen van de medewerker kaart? Onze supportafdeling staat voor je klaar.
In deze sectie
Per medewerker meldingen aan- of uitzetten op de medewerkerkaart.
De ingeplande diensten van één medewerker op een rij op de medewerkerkaart.
De tab Uren binnen de medewerker kaart toont een overzicht van alle geregistreerde werkuren van een specifieke medewerker. Dit is dé plek waar je per week kunt zien hoeveel uren iemand heeft gewerkt, of er pauzes zijn geweest en waar je eventueel correcties van urenregistraties kunt doorvoeren.
Het verlofsaldo van een medewerker, de opbouw op basis van de contracturen en de opgenomen uren.
De ziekmeldingen en het verzuim van één medewerker op een plek op de medewerkerkaart.