Hoe werkt de toeslag in Timebutler?
Timebutler rekent de toeslag in uren, niet in euro’s. De uren binnen een toeslagvenster worden vermenigvuldigd met het percentage en als extra uren bij de registratie gezet. Een voorbeeld:
- Toeslagvenster maandag tot en met vrijdag van 20:00 tot 24:00 uur, 25%.
- Een dienst van 17:00 tot 21:00 uur valt één uur in het venster.
- 1:00 x 25% = 0:15 extra. De registratie telt dan 4:15 uur in plaats van 4:00.
Die extra uren tellen mee in de plus- en minuren en gaan mee in de export naar Excel of PDF. Je salarisadministrateur rekent daarmee het loon uit. Welke tijden en percentages gelden, staat in je cao of het arbeidscontract.
Zo stel je een toeslagvenster in
- Ga naar het menu Instellingen in het dashboard.
- Open het onderdeel Toeslag.
- Klik op de groene plus om een nieuw venster te maken.
- Kies de dagen waarvoor het venster geldt: een of meer weekdagen, of feestdagen.
- Vul de begintijd en eindtijd van het venster in, bijvoorbeeld 20:00 tot 24:00 uur.
- Vul het percentage in dat voor dit venster geldt, bijvoorbeeld 25%.
- Klik op Opslaan.
Maak voor elk tijdvenster uit je cao een eigen venster. Heeft de zaterdagavond een ander percentage dan de doordeweekse avond, dan zijn dat twee vensters. Een nachtdienst die na middernacht doorloopt, hoort bij de dag waarop hij begint.
Minimale dienstduur en pauzes
Bij een venster kun je twee dingen extra instellen:
- Minimale dienstduur: de toeslag geldt alleen als een dienst minstens zo lang duurt. Een korte dienst van een uur in het venster levert dan geen toeslag op.
- Pauzes: je kiest of een pauze binnen het venster van de toeslaguren af gaat, of als werktijd meetelt.
Kijk in je cao wat daarover is afgesproken en stel het zo in.
Feestdagen
Een venster voor feestdagen werkt alleen als de feestdagen in Timebutler staan. Hoe je die toevoegt, lees je in feestdagen toevoegen aan het rooster.
Als de cao verandert
Wijzigt een percentage, dan pas je het aan in het venster. Vanaf dat moment rekent Timebutler met het nieuwe percentage. Eerdere registraties veranderen niet.
Heb je vragen over het instellen van de onregelmatigheidstoeslag? Onze supportafdeling helpt je graag verder.
Wat onregelmatigheidstoeslag precies is en hoe je die berekent, lees je op onregelmatigheidstoeslag berekenen en bijhouden. De percentages in de zorg staan in ORT in de cao VVT.