Stap 1: Open de roosterpagina
- Open het Timebutler dashboard en log in met je accountgegevens. Je komt dan op het dashboard terecht.
- Klik in het linkermenu op Rooster [CHECK UI] om de roosterpagina te openen.
Je ziet een overzicht van je medewerkers onder elkaar, met de dagen van de week bovenaan.
Stap 2: Diensten inplannen
- Beweeg je muis over een dag achter een medewerker. Er verschijnt een groene plus.
- Klik op de plus en vul de gegevens voor de dienst in:
- Begintijd: tijd waarop de dienst begint.
- Eindtijd: optioneel, tijd waarop de dienst eindigt.
- Opmerkingen: eventuele bijzonderheden die de medewerker in de app ziet.
- Terugkerende dienst: geef aan of de dienst wekelijks, tweewekelijks, driewekelijks of maandelijks herhaald moet worden.
- Afdeling: selecteer de afdeling waar de medewerker werkt (indien van toepassing).
- Klik op Opslaan. De dienst verschijnt nu in het rooster in de kleur van de afdeling.
Herhaal deze stappen voor alle medewerkers om het rooster compleet te maken.
Stap 3: Rooster publiceren en delen
- Klik rechtsboven in het rooster op de knop Publiceer.
- Kies tot welke datum het rooster zichtbaar is voor de medewerkers. Zo kun je bijvoorbeeld een jaarplanning maken, maar alleen de eerste maand tonen.
Je kunt het rooster ook uitprinten en ophangen in je bedrijf. Het rooster is daarnaast zichtbaar in de digitale prikklok.
Stap 4: Roosterweergave aanpassen
- Klik rechtsboven op de knop Opties [CHECK UI].
- Gebruik het hamburger-icoon om te schakelen tussen dag- en weekrooster.
Zo kies je tussen een gedetailleerd en een overzichtelijk beeld van de planning.
Meer weten over hoe je een goed rooster opzet? Lees meer over rooster maken.
Heb je vragen? Onze supportafdeling helpt je graag.