Stap 1: Open het rooster
- Log in op het Timebutler-dashboard.
- Ga naar het menu Rooster en zoek de dienst die je wilt aanpassen.
- Klik op de dienst. Er opent een pop-up met de details van de dienst.
Stap 2: Wijzig de dienstgegevens
In de pop-up pas je de volgende gegevens aan:
- Begintijd: pas de starttijd van de dienst aan.
- Eindtijd: wijzig de eindtijd indien nodig.
- Opmerkingen: voeg extra informatie toe die de medewerker in de app ziet.
- Afdeling: wijzig indien van toepassing de afdeling waar de medewerker werkt.
Klik op Opslaan om de wijziging door te voeren.
Stap 3: Wijzigingen bij terugkerende diensten
Is de dienst onderdeel van een terugkerende reeks, dan krijg je de keuze:
- Alleen deze dienst aanpassen: de wijziging geldt alleen voor de geselecteerde dag.
- Alle diensten in de reeks aanpassen: de wijziging geldt voor alle toekomstige diensten in deze reeks.
Selecteer de gewenste optie en wijzig de dienstgegevens zoals beschreven in stap 2.
Stap 4: Medewerkers informeren
Zodra je de dienst hebt aangepast, is de wijziging direct zichtbaar in de Timebutler Medewerker App. Medewerkers krijgen een update en zien de nieuwe werktijden meteen.
Wil je meer weten over het inplannen van diensten? Bekijk dan het artikel Hoe plan ik een dienst in?