Waar vind je het verlof van een medewerker?
- Ga naar het menu Medewerkers in het dashboard.
- Klik op de naam van de medewerker om de medewerkerkaart te openen.
- Open het tabblad Verlof.
Wat zie je?
- Verlofuren [jaartal]: de kaart met de verlofuren die voor dit jaar zijn toegekend, de knop Verlofuren toevoegen en bij Vakantieuren beschikbaar wat er nog over is.
- Verlofgeschiedenis: onder dit tabblad staan alle verlofaanvragen van de medewerker met hun status, en wanneer en hoeveel uren zijn toegevoegd.
Timebutler berekent het verlofsaldo op basis van de contracturen op de medewerkerkaart en de basisgegevens verlof die je eenmalig hebt ingesteld. Werkt iemand 20 uur in plaats van 38, dan is het voorstel voor het saldo naar verhouding lager.
Verlofsaldo toevoegen
Aan het begin van elk jaar, of bij een nieuwe medewerker, voeg je het verlofsaldo toe. Dat doe je op dit tabblad met de knop Verlofuren toevoegen. De stappen staan in verlofsaldo toevoegen.
Hoe gaan opgenomen uren van het saldo af?
- De medewerker vraagt verlof aan via de app of het dashboard.
- Jij keurt de aanvraag goed of af in het menu Verlof > Aanvragen.
- Bij goedkeuring trekt Timebutler de uren van het saldo af en komt het verlof in het rooster.
Keur je een aanvraag af, dan gaan er geen uren van het saldo af. De beslissing zie je terug in de verlofgeschiedenis op deze kaart en onder Behandelde verlofaanvragen in het menu Verlof.
Saldo handmatig aanpassen
Klopt het saldo niet, bijvoorbeeld omdat je verlof uit een vorig systeem overneemt of uren uitbetaalt, dan kun je de verlofuren handmatig muteren. Je voegt uren toe of haalt ze eraf en zet er een opmerking bij, zodat je later ziet waarom.
Contracturen gewijzigd?
Gaat een medewerker meer of minder uren werken, pas dan de uren per week aan op de medewerkerkaart. Het verlofsaldo verandert mee.
Heb je vragen over het verlof van een medewerker? Onze supportafdeling helpt je graag verder.
Hoeveel vakantiedagen een medewerker wettelijk opbouwt, lees je in de regels voor vakantiedagen.