Open dienst aanmaken via het dashboard
Een open dienst maak je aan vanuit de personeelsplanning:
- Ga in het dashboard naar Personeelsplanning [CHECK UI].
- Klik op Dienst toevoegen.
- Kies in het pop-upvenster voor Open dienst.
- Vul de gegevens van de dienst in [CHECK UI]:
- Omschrijving
- Aantal medewerkers dat nodig is
- Datum, begintijd en eindtijd
- Locatie
- Afdeling waarvoor de dienst bedoeld is
- Eventuele pauzes (koffie, lunch, avondeten)
- Optioneel: instellen als terugkerende dienst
- Klik op Open dienst aanmaken.
De open dienst staat nu bovenaan het rooster onder Open diensten en is zichtbaar voor medewerkers binnen de gekozen afdeling.
Medewerkers tekenen in via de app
Medewerkers zien open diensten in hun Timebutler-app. Vanuit het rooster kunnen zij:
- Beschikbare open diensten bekijken
- Intekenen op een of meer diensten
- Voorkeuren doorgeven op basis van hun beschikbaarheid
Intekenen is een verzoek: de dienst is pas definitief als jij hem als beheerder toewijst.
Dienst toewijzen in het dashboard
Als beheerder zie je in het rooster welke medewerkers zich hebben aangemeld voor een open dienst. Je kunt:
- Bekijken welke medewerkers interesse hebben
- Afwegen wie het meest geschikt of beschikbaar is
- De dienst definitief toewijzen
Na toewijzing staat de dienst automatisch in het rooster van de medewerker, en die krijgt een melding in de app.
Voordelen van open diensten
- Minder handmatig afstemmen: medewerkers tekenen zelf in.
- Meer keuze voor medewerkers: zij kiezen de diensten die passen.
- Duidelijke volgorde: aanmaken, intekenen, toewijzen.
Open diensten passen goed bij bedrijven die werken met wisselende roosters, piekmomenten of oproepkrachten.
Meer weten over het eerlijk verdelen van diensten? Lees meer over eerlijke roosterverdeling.