Waar vind je het verzuim van een medewerker?
- Ga naar het menu Medewerkers in het dashboard.
- Klik op de naam van de medewerker om de medewerkerkaart te openen.
- Open het tabblad Verzuim.
Wat zie je?
Per verzuimperiode staat:
- de startdatum;
- de einddatum, als die al bekend is;
- de duur in uren, berekend op basis van de contracturen;
- de opmerking die bij de melding is gezet.
Een lopende ziekmelding heeft nog geen einddatum. Zo zie je in één oogopslag of iemand nu ziek is en hoe vaak iemand eerder heeft verzuimd.
Ziekmelding toevoegen of afsluiten
Een nieuwe ziekmelding voor deze medewerker registreer je direct op dit tabblad. Is de medewerker weer beter, dan vul je hier de einddatum in. Dat kan ook op de pagina Verzuim in het menu, met de knop Verzuim toevoegen; de velden zijn dezelfde. De stappen staan in verzuim in het dashboard.
Wat mag je vastleggen?
Zet in de opmerking alleen praktische informatie, zoals een afspraak over contact of de verwachte duur. Leg geen diagnose of oorzaak van de ziekte vast; dat mag je als werkgever niet. Meer hierover lees je in verzuimregistratie en de AVG.
Verzuim en het rooster
Een geregistreerde ziekmelding is zichtbaar in de planning, zodat je de medewerker niet per ongeluk inplant. Duurt het verzuim langer, denk dan aan de termijnen van de Wet verbetering poortwachter: de probleemanalyse uiterlijk in week 6 en het plan van aanpak uiterlijk in week 8.
Heb je vragen over het verzuim van een medewerker? Onze supportafdeling helpt je graag verder.