Waar vind je de beschikbaarheid?
In het dashboard ga je naar Personeelsplanning [CHECK UI] en kies je bovenaan voor de weergave Beschikbaarheid.
In de beschikbaarheidsweergave zie je:
- Welke medewerkers beschikbaar zijn
- Op welke tijden zij kunnen werken
- Wie niet beschikbaar is
- Eventuele opmerkingen of uitzonderingen
Deze informatie komt uit wat medewerkers in hun app hebben ingevoerd.
Hoe werkt inplannen op basis van beschikbaarheid?
1. Beschikbaarheid bekijken
In de roosterweergave zie je per dag en per tijdsblok welke medewerkers beschikbaar zijn [CHECK UI]. Zo zie je in één oogopslag wie je kunt inplannen.
2. Dienst toevoegen
Wanneer je een dienst toevoegt, zie je direct [CHECK UI]:
- Welke medewerkers beschikbaar zijn voor de gekozen tijd
- Wie gedeeltelijk beschikbaar is
- Wie niet beschikbaar is
Zo plan je de juiste medewerker op het juiste moment in.
Rol van de medewerker
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in de app via het tabblad Rooster > Beschikbaarheid [CHECK UI].
Zij kunnen:
- Hele dagen beschikbaar of niet beschikbaar markeren
- Specifieke tijdvakken opgeven
- Hun beschikbaarheid aanpassen wanneer nodig
Wat een medewerker doorgeeft, is direct zichtbaar in het dashboard. Informeer je medewerkers over deze functie.
Voordelen van plannen op beschikbaarheid
- Minder handmatig afstemmen tussen planner en medewerkers
- Sneller inplannen doordat je direct ziet wie kan werken
- Minder last-minute wijzigingen omdat het rooster aansluit op wat medewerkers hebben doorgegeven
Tips voor planners
Combineer beschikbaarheid met open diensten wanneer je extra flexibiliteit nodig hebt. Medewerkers tekenen dan zelf in op diensten die passen bij hun beschikbaarheid, en jij doet de definitieve toewijzing.
Meer weten over plannen met je team? Lees meer over personeelsplanning.