Wat zie je op de pagina Verzuim?
De pagina heeft twee onderdelen.
Actief verzuim
Hier zie je alle medewerkers die nu ziek gemeld zijn. Per medewerker staat:
- de startdatum van het verzuim;
- de einddatum, als die al bekend is;
- de duur in uren (automatisch berekend);
- een opmerking.
Verzuimgeschiedenis
- Een overzicht van alle afgeronde verzuimperiodes.
- Handig om te zien hoe vaak iemand verzuimt.
- Je kunt zoeken op naam, datum of afdeling.
Bovenaan de pagina staan twee knoppen:
- Verzuim toevoegen: hiermee registreer je een nieuwe ziekmelding.
- Verzuim exporteren: maak een overzicht van het verzuim in een gekozen periode.
Verzuim toevoegen
- Klik op Verzuim toevoegen. Er opent een venster.
- Vul de velden in:
- Selecteer medewerker: kies wie ziek is.
- Startdatum: de eerste dag van het verzuim.
- Einddatum (optioneel): de laatste ziektedag, als die al bekend is.
- Opmerking: alleen praktische informatie, zoals een afspraak over contact. Leg geen diagnose of oorzaak van de ziekte vast; dat mag je als werkgever niet.
- Duur (uren): wordt automatisch berekend op basis van de contracturen.
- Weekendplanning [CHECK UI]: vink aan als het verzuim ook in het weekend meetelt.
- Klik op Opslaan. De ziekmelding staat direct in het overzicht en is zichtbaar in de planning.
Heb je vragen over het registreren van verzuim? Onze supportafdeling helpt je graag verder.
Meer weten over wat je mag vastleggen bij verzuim? Lees verzuimregistratie en de AVG.