Zo verwijder je een medewerker
- Ga naar het menu Medewerkers in het dashboard.
- Klik op de naam van de medewerker om de medewerkerkaart te openen.
- Klik op Medewerker verwijderen.
- Je ziet de vraag “Wil je deze gebruiker verplaatsen naar het archief?”. Bevestig.
De medewerker staat daarna in het Archief, niet meer in de lijst met actieve medewerkers, en telt niet meer mee in je abonnement. De medewerker komt ook niet meer terug in de exports en overzichten.
Helemaal verwijderen
Wil je de medewerker ook uit het Archief halen, dan verwijder je die daar. Dat is definitief: de gegevens zijn daarna weg. Heb je ze nog nodig, bijvoorbeeld voor de salarisadministratie of de eindafrekening van het verlof, exporteer ze dan voordat je de medewerker verwijdert:
- Open op de medewerkerkaart het tabblad Uren.
- Kies de periode die je wilt bewaren.
- Klik op Exporteren. Je krijgt een bestand in Excel of PDF.
Let op: de Arbeidstijdenwet verplicht je om de arbeids- en rusttijden van een medewerker 52 weken te bewaren. Bewaar de export dus minstens zo lang.
Alleen uit de app, het rooster en de prikklok?
Wil je dat iemand niet meer in de app, het rooster en de prikklok voorkomt, maar nog wel in het dashboard kan inloggen, bijvoorbeeld een eigenaar die zelf niet klokt? Zet het account dan op inactief op de medewerkerkaart. Een inactief account kost niets.
Heb je vragen over het verwijderen van een medewerker? Onze supportafdeling helpt je graag verder.