De medewerkerkaart is het centrale overzicht van alle gegevens die gekoppeld zijn aan een individuele medewerker. Op de beginpagina vind je de persoonlijke informatie, contractgegevens en accountinstellingen. Deze gegevens vormen de basis voor het functioneren van Timebutler, zoals urenregistratie, verlofberekening en personeelsplanning.
Persoonlijke gegevens
In het linkerdeel van de medewerkerkaart vul je de basisinformatie van de medewerker in:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres – Wordt gebruikt voor notificaties en inloggegevens.
- Telefoonnummer – Voor contact en optionele sms-meldingen.
- Adresgegevens – Huisnummer, postcode en woonplaats.
- Opmerkingen – Vrij veld voor aanvullende informatie, zoals dieetwensen, beschikbaarheid of interne notities.
Deze gegevens zijn bewerkbaar en kunnen op elk moment worden aangepast. Vergeet niet op Opslaan te klikken na wijzigingen.
Contractgegevens
Aan de rechterzijde van de medewerkerkaart vind je de contractinformatie:
- Functie – Bijvoorbeeld ‘Magazijnmedewerker’ of ‘Planner’.
- Type contract – Tijdelijk, vast, flex.
- Start- en einddatum – Voor het bepalen van dienstverband en verlofrechten.
- Uren per week – Wordt gebruikt voor het berekenen van verlofsaldo en planning.
Deze gegevens zijn essentieel voor een correcte verwerking van verlof, verzuim en diensttoewijzing.
Accountinstellingen
Onder contractgegevens vind je de accountinstellingen:
- Afdeling
Geeft aan binnen welke afdeling(en) de medewerker actief is. - Locatie
Geeft aan op welke locatie(s) de medewerker actief is. - Rechten
Specifieke rol binnen een locatie. - Rollen
Medewerker: de medewerker heeft toegang tot de medewerker app om zijn gegevens in te kunnen zien.
Beheerder: de medewerker heeft ook toegang tot het dashboard om beheerderstaken uit te voeren.
Deze instellingen bepalen wat een medewerker wel of niet kan zien en doen.
Het belang van de medewerker kaart
- Centrale registratie
Alle relevante gegevens op één plek. - Automatische koppeling
Gegevens worden gebruikt voor verlofberekening, roostering en rapportages. - Flexibel beheer
Snel aanpasbaar bij wijzigingen in contract of functie.
Door de medewerkerkaart goed in te vullen en actueel te houden, zorg je voor een soepel werkend systeem en voorkom je fouten in de planning of administratie.
Heb je vragen over het invullen van de medewerker kaart? Onze supportafdeling staat voor je klaar!