Rooster

Het rooster in Timebutler biedt een overzicht van alle ingeplande diensten van medewerkers. Je kunt hier eenvoudig zien welke medewerkers werken op welke dagen, geplande uren aanpassen en nieuwe diensten toevoegen. Dit zorgt ervoor dat je personeelsplanning altijd up-to-date blijft.

• Medewerkersoverzicht
  Links in het scherm zie je een lijst met medewerkers. Elk van hen heeft een eigen regel in het rooster waarin de ingeplande diensten verschijnen.
• Dagen van de week
  Bovenaan het rooster zie je de dagen van de geselecteerde week (bijvoorbeeld ma. 12, di. 13, wo. 14, enz.). Dit geeft een duidelijk overzicht van de planning per dag.
• Ingeplande diensten
  In het rooster zelf worden de ingeplande diensten weergegeven. Je ziet de werkuren per dag en kunt deze eenvoudig aanpassen.

• Diensten toevoegen:
  Klik op de groene plus naast een medewerker om een nieuwe dienst toe te voegen. Voer de tijden in en kies de afdeling, indien van toepassing.
• Diensten wijzigen:
  Door op een bestaande dienst te klikken, kun je de tijd aanpassen, opmerkingen toevoegen of de dienst verwijderen.
• Publiceren van het rooster:
  Rechtsboven in het scherm vind je de knop Publiceer. Hiermee kun je het rooster definitief maken en zichtbaar maken voor medewerkers in de Timebutler Medewerker App.

Wil je meer weten over het inplannen van diensten of het gebruik van het rooster? Lees dan onze kennisbank artikelen over alle functionaliteiten van het rooster.

Met de beschikbaarheidsfunctie van Timebutler kunnen medewerkers zelf aangeven wanneer ze beschikbaar zijn om te werken. Dit zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en voorkomt misverstanden over vrije dagen of werkmomenten. Je vindt de beschikbaarheid onder de tab Beschikbaarheid in het rooster.

Medewerkers kunnen in de Timebutler Medewerker App instellen wanneer ze beschikbaar zijn. Wil je jouw medewerkers uitleggen hoe ze dit kunnen doen? We hebben een uitgebreid artikel voor het doorgeven van beschikbaarheid.

• Beschikbaarheid toevoegen
  Medewerkers geven in onze Timebutler Medewerker App aan wanneer ze kunnen werken.
• Klik op Beschikbaarheid in het rooster.
  Hier zie je vervolgens bij alle medewerkers of en wanneer ze beschikbaar zijn.
• Plan vervolgens de medewerkers in die beschikbaar zijn, zoals je ook in het reguliere rooster doet.

• Overzichtelijke planning – Zie in één oogopslag wie wanneer werkt.
• Eenvoudig wijzigen – Pas diensten snel aan en voeg nieuwe diensten toe.
• Altijd een actueel rooster – Jij en je medewerkers zien altijd het actuele rooster
• Real-time inzicht – Medewerkers ontvangen automatisch updates bij wijzigingen.

Met deze functies kun je efficiënt je personeelsplanning beheren en zorgen voor een duidelijk en goed georganiseerd rooster. Mocht je vragen hebben, dan staat onze supportafdeling klaar om je te helpen!