Met Timebutler kunnen medewerkers zelf diensten aanbieden die ze niet kunnen werken. Dit biedt collega’s de mogelijkheid om deze diensten over te nemen, waardoor de planning flexibel blijft en gaten in het rooster eenvoudig worden opgevuld.
Hoe werken aangeboden diensten?
Wanneer een medewerker een dienst niet kan werken, kan hij of zij deze aanbieden via de Timebutler Medewerker App. Dit werkt als volgt:
- Dienst aanbieden
– De medewerker selecteert de dienst die hij of zij wil aanbieden.
– De dienst wordt zichtbaar voor collega’s binnen dezelfde afdeling. - Dienst accepteren
– Medewerkers die beschikbaar zijn, kunnen de aangeboden dienst bekijken en accepteren.
– Zodra een medewerker de dienst overneemt, krijg jij dit te zien in het dashboard. - – Beheer en goedkeuring
– Als beheerder kun je via het dashboard alle aangeboden diensten bekijken.
– Klik op het vergrootglas bij een aanvraag om te zien welke medewerkers de dienst willen overnemen.
– Selecteer een medewerker en bevestig de wijziging.
– Alle betrokken medewerkers ontvangen een melding over de afhandeling van de aangeboden dienst.
De wijziging wordt direct verwerkt in het rooster en is zichtbaar voor alle medewerkers.
Waarom aangeboden diensten gebruiken?
- Flexibiliteit – Medewerkers kunnen eenvoudig vervanging regelen zonder tussenkomst van een manager.
- Efficiënte planning – Voorkom roosterproblemen door diensten snel opnieuw in te vullen.
- Duidelijke communicatie – Alle betrokken medewerkers ontvangen automatisch updates over wijzigingen.
Met deze functie blijft het rooster dynamisch en kunnen medewerkers elkaar ondersteunen bij het invullen van diensten.
Mocht je vragen hebben, dan staat onze supportafdeling klaar om je te helpen!