Medewerkers laten inklokken met QR-code

Met de QR-code functionaliteit van Timebutler registreren je medewerkers op een snelle en efficiënte manier hun in- en uitkloktijden. Door eenvoudig de QR-code te scannen met de medewerker app, worden de werktijden automatisch geregistreerd in je systeem. Dit biedt een praktische oplossing voor bedrijven die nauwkeurige tijdregistratie willen combineren met gebruiksgemak en misbruik willen voorkomen. 

De digitale prikklok op een tablet of dekstop is ideaal voor gebruik op een vaste locatie, zoals een kantoor of werkplaats. Volg deze stappen om te starten:

1. Installeer de Timebutler Prikklok-app: Download de app via de App Store of Google Play Store.
2. Log in: Gebruik de inloggegevens die je hebt gegenereerd in het Timebutler-dashboard.

Om de QR-code registratie in te schakelen, volg je deze eenvoudige stappen in het Timebutler-dashboard:

1. Ga naar de Prikklok pagina.
2. Schakel de knoppen Inklokken met mobiele telefoon en Urenregistratie met QR-code in.
3. Start eventueel de app opnieuw op, zodat de wijzigingen direct effect hebben.

Wanneer een medewerker aan zijn of haar werkdag begint of eindigt, loopt het registratieproces als volgt:

• Start van de dienst:
  1. De medewerker opent de app op zijn of haar mobiele telefoon.
  2. Klik op de digitale prikklok op de naam van de medewerker
  3. Er wordt een QR-code weergegeven.
  4. Klik in de app op de knop inklokken en richt de camera op de QR-code.
  5. De app maakt direct een foto van de QR-code en stuurt deze naar Timebutler, waarna de starttijd wordt geregistreerd.
• Einde van de dienst:
  Herhaal dezelfde stappen voor het uitklokken. De app registreert hiermee automatisch de eindtijd.

Door deze methode heeft Timebutler als doel om de tijdregistratie zo eenvoudig en foutloos mogelijk te laten verlopen. De combinatie van de medewerker app en de QR-code technologie zorgt voor een nauwkeurig en overzichtelijk urenregistratiesysteem.

Voor meer informatie over het activeren van de digitale prikklok, kun je ons artikel de digitale prikklok activeren raadplegen.

Met deze handleiding zorg je ervoor dat je team snel aan de slag kan met de tijdregistratie via QR-code, waardoor het beheer van de werktijden efficiënt geregeld is. Mocht je nog vragen hebben, dan staat onze supportafdeling graag voor je klaar.