Verzuim

Met de verzuimmodule van Timebutler houd je eenvoudig bij wanneer medewerkers ziek zijn, hoe lang het verzuim duurt en wat de impact is op de planning. De pagina Verzuim biedt een overzicht van actieve meldingen, een historie van eerdere verzuimperiodes en handige functies voor export en registratie.

1. Actief verzuim

• Hier zie je alle medewerkers die momenteel ziekgemeld zijn.
• Per medewerker wordt weergegeven:
• Startdatum van het verzuim
• Eventuele einddatum (indien al bekend)
• Duur in uren (automatisch berekend)
• Opmerkingen (zoals aard van het verzuim of context)

2. Verzuimgeschiedenis

• Een overzicht van alle afgeronde verzuimperiodes.
• Handig voor rapportages, evaluaties en het monitoren van verzuimfrequentie.
• Je kunt zoeken op naam, datum of afdeling.

Bovenaan de pagina vind je twee knoppen:

• Verzuim toevoegen – Hiermee registreer je een nieuwe ziekmelding.
• Verzuim exporteren – Genereer een overzicht van verzuimdata binnen een gekozen periode.

Wanneer je op Verzuim toevoegen klikt, verschijnt een pop-up waarin je een nieuwe ziekmelding registreert. Deze pop-up bevat de volgende velden:

Velden in de pop-up

• Selecteer medewerker – Kies uit de lijst wie ziek is.
• Startdatum – De eerste dag van het verzuim.
• Einddatum (optioneel) – Laatste ziektedag, indien al bekend.
• Opmerking – Voeg context toe, zoals “griep” of “ongeval”.
• Duur (uren) – Wordt automatisch berekend op basis van contracturen.
• Weekendplanning – Vink aan als het verzuim ook in het weekend moet worden meegenomen.

Na het invullen klik je op Opslaan. De melding verschijnt direct in het overzicht en wordt meegenomen in de planning en rapportages.

• Overzicht en inzicht
  Je ziet direct wie afwezig is en wanneer.
• Automatische berekening
  Duur wordt berekend op basis van contracturen.
• Efficiënte opvolging
  Verzuimgeschiedenis helpt bij evaluatie en preventie.
• Impact op planning
  Ziekmeldingen worden zichtbaar in het rooster en bij diensttoewijzing.

Met deze module houd je grip op verzuim en zorg je voor een transparante en correcte verwerking binnen je organisatie.

Heb je vragen over het registreren van verzuim? Onze supportafdeling helpt je graag verder!