Waar vind je de beschikbaarheid?
In het dashboard ga je naar Personeelsplanning en kies je bovenaan voor de weergave Beschikbaarheid.
In de beschikbaarheidsweergave zie je:
- Welke medewerkers beschikbaar zijn
- Op welke tijden zij kunnen werken
- Wie niet beschikbaar is
- Eventuele opmerkingen of uitzonderingen
Deze informatie wordt automatisch gevuld op basis van wat medewerkers in hun app hebben ingevoerd.
Hoe werkt inplannen op basis van beschikbaarheid?
1. Beschikbaarheid bekijken
In de roosterweergave zie je per dag en per tijdsblok welke medewerkers beschikbaar zijn. Dit wordt visueel weergegeven, zodat je in één oogopslag ziet wie je kunt inplannen.
2. Dienst toevoegen
Wanneer je een dienst toevoegt, kun je direct zien:
- Welke medewerkers beschikbaar zijn voor de gekozen tijd
- Wie gedeeltelijk beschikbaar is
- Wie niet beschikbaar is
Dit helpt om de juiste medewerker op het juiste moment in te plannen.
3. Automatische ondersteuning
Timebutler houdt rekening met:
- Beschikbaarheid
- Afdeling
- Contracturen
- Eventuele open diensten
Zo voorkom je dat je iemand inplant die niet kan werken of al vol zit in uren.
Wat gebeurt er na je inschrijving?
Je inschrijving is een voorkeur, geen garantie. De beheerder bekijkt alle aanmeldingen en wijst vervolgens één of meerdere medewerkers toe aan de dienst.
Zodra jij bent toegewezen:
- De dienst verschijnt automatisch in je persoonlijke rooster
- Je ontvangt een melding in de app
Rol van de medewerker(s)
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in de app via het tabblad Rooster → Beschikbaarheid.
Zij kunnen:
- Hele dagen beschikbaar of niet beschikbaar markeren
- Specifieke tijdvakken opgeven
- Beschikbaarheid aanpassen wanneer nodig
Deze informatie wordt realtime gesynchroniseerd met het dashboard. Informeer je medewerkers over deze functie.
Voordelen van plannen op beschikbaarheid
- Minder handmatig afstemmen tussen planner en medewerkers
- Hogere roosterbetrouwbaarheid doordat medewerkers zelf hun beschikbaarheid beheren
- Efficiëntere bezetting doordat je direct ziet wie kan werken
- Meer tevreden medewerkers door betere aansluiting op hun voorkeuren
- Minder last-minute wijzigingen omdat het rooster beter aansluit op de realiteit
Tips voor planners
Combineer beschikbaarheid met open diensten wanneer je extra flexibiliteit nodig hebt. Medewerkers kunnen dan zelf intekenen op diensten die passen bij hun beschikbaarheid, waarna jij de definitieve toewijzing doet