Hoe plan ik een dienst in?

Met Timebutler kun je snel en efficiënt diensten inplannen voor je medewerkers. Door werktijden en afdelingen vast te leggen, zorg je ervoor dat iedereen weet waar en wanneer zij moeten werken. Volg onderstaande stappen om een dienst toe te voegen aan het rooster.

• Log in op het Timebutler dashboard
  Open het Timebutler dashboard en log in met je accountgegevens. Na het inloggen kom je op het dashboard terecht.
• Klik in het linker menu op Rooster en open het overzicht van de planning.
• Hier zie je alle dagen van de week, met de medewerkers en ingeplande diensten.

• Zoek in het rooster de medewerker voor wie je een dienst wilt inplannen.
• Beweeg je muis over een dag en klik op de groene plus die verschijnt.
• Er opent een pop-up waarin je de dienst kunt aanmaken.

• Begintijd – Vul de starttijd van de dienst in.
• Eindtijd – Optioneel, maar handig om de dienst af te bakenen.
• Opmerkingen – Voeg eventueel extra informatie toe die de medewerker in de app ziet.
• Afdeling – Selecteer de afdeling waar de medewerker werkt (indien van toepassing).
• Terugkerende dienst – Geef aan of de dienst wekelijks, tweewekelijks, driewekelijks of maandelijks herhaald moet worden.

Klik op Opslaan om de dienst definitief in het rooster te plaatsen.

• Nadat je alle diensten hebt ingepland, klik je rechtboven op Publiceer.
• Kies tot en met welke datum het rooster zichtbaar moet zijn voor medewerkers.
• Medewerkers kunnen hun ingeplande diensten direct inzien via de Timebutler Medewerker App.

• Duidelijkheid – Medewerkers weten precies wanneer ze moeten werken.
• Automatische updates – Wijzigingen worden direct zichtbaar in de app.
• Efficiëntie – Door terugkerende diensten in te stellen, bespaar je tijd bij het plannen.
• Overzicht – dankzij de mogelijkheid om afdelingen aan te maken, behoud je het overzicht.

Door deze eenvoudige stappen zorg je voor een soepel en overzichtelijk rooster.

Mocht je vragen hebben, dan staat onze supportafdeling klaar om je te helpen!