Soms is het nodig om een geplande dienst aan te passen, bijvoorbeeld vanwege een roosterwijziging of een verzoek van een medewerker. In Timebutler kun je eenvoudig een dienst bewerken, zodat het rooster altijd up-to-date blijft. Volg onderstaande stappen om een wijziging door te voeren.
Stap 1: Open het rooster
- Log in op het Timebutler dashboard
- Ga naar het menu Rooster en zoek de dienst die je wilt aanpassen.
- Klik op de dienst die je wilt wijzigen. Er opent een pop-up met de details van de dienst.
Stap 2: Wijzig de dienstgegevens
In de pop-up kun je de volgende gegevens aanpassen:
- Begintijd – Pas de starttijd van de dienst aan.
- Eindtijd – Wijzig de eindtijd indien nodig.
- Opmerkingen – Voeg extra informatie toe die de medewerker in de app ziet.
- Afdeling – Indien van toepassing, wijzig de afdeling waar de medewerker werkt.
Klik op Opslaan om de wijziging door te voeren.
Stap 3: Wijzigingen bij terugkerende diensten
Als de dienst onderdeel is van een terugkerend rooster, krijg je de keuze:
- Alleen deze dienst aanpassen – De wijziging geldt alleen voor de geselecteerde dag.
- Alle dienst in de reeks aanpassen – De wijziging wordt doorgevoerd voor alle toekomstige diensten in deze reeks.
Selecteer de gewenste optie en wijzig de dienstgegevens zoals omschreven in stap 2.
Stap 4: Medewerkers informeren
- Zodra je de dienst hebt aangepast, wordt de wijziging automatisch zichtbaar in de Timebutler Medewerker App.
- Medewerkers ontvangen een update en kunnen de nieuwe werktijden direct inzien.
- Dit zorgt dat iedereen altijd op de hoogte is van het meest actuele rooster.
Waarom werken met een geplande dienst van Timebutler?
- Flexibiliteit – Roosters kunnen eenvoudig worden aangepast aan veranderende omstandigheden.
- Automatische updates – Medewerkers zien wijzigingen direct in hun app.
- Efficiëntie – Door terugkerende diensten in te bewerken, bespaar je tijd bij het plannen.
Met deze stappen zorg je ervoor dat je rooster altijd up-to-date is en medewerkers direct inzicht hebben in hun werktijden. Wil je meer weten over het inplannen van diensten? Bekijk dan ons uitgebreide artikel over Hoe plan ik een dienst in?