Een overzicht van het dashboard

Je dashboard is de centrale plek waar je alles beheert, van medewerkers en afdelingen tot urenregistratie. In dit artikel laten we zien hoe je aan de slag gaat met het dashboard.

• Log in op je account
  Open het Timebutler dashboard en log in met je accountgegevens. Na het inloggen kom je op het dashboard terecht.

• Overzicht van het dashboard
  Op het dashboard zie je in één oogopslag:

  • Urenregistraties: Een overzicht van de urenregistratie van al je medewerkers.

  • Verlofaanvragen: Inzicht in de ingediende verlofaanvragen.

  • Aangeboden diensten: Inzicht in diensten die tussen medewerkers geruild kunnen worden.

  • Dagrooster: Een duidelijke weergave van hoe medewerkers over afdelingen en diensten verdeeld zijn.

  Dit overzicht helpt je snel te zien hoe de zaken staan en geeft je een eerste indruk van de mogelijkheden.

Hier zie je een compleet overzicht van alle gewerkte uren van je medewerkers van vandaag. Je kunt daarnaast gemakkelijk historie inzien van eerdere urenregistraties. 

Via de knop Urenregistraties exporteren kan je binnen 1 minuut alle urenregistraties van periode downloaden. 

Ook kun je hier handmatig een urenregistratie toevoegen. 

Met deze optie plan en beheer je de werktijden en diensten. Je kunt per afdeling of team eenvoudig de shifts inrichten en ziet in één oogopslag wie wanneer aan het werk is.

Plan eenvoudig terugkerende diensten en deel het rooster zodat je medewerkers weten wanneer ze moeten werken. 

Hier zie je diensten die je teamleden hebben aangeboden aan collega’s binnen dezelfde afdeling. Ken een dienst eenvoudig toe aan van je medewerkers die de beschikbare dienst hebben geaccepteerd. 

In het verlofmenu beheer je alle verlofaanvragen. Aanvragen voor vakantiedagen van medewerkers beroordeel en verwerk je hier. 

Zie daarnaast de lopende en verwerkte aanvragen. 

Daarnaast vind je hier de algemene instellingen voor verlof voor je medewerkers. Timebutler gebruikt deze gegevens om het aantal verlofdagen en duur van opgenomen verlof te berekenen. 

Deze optie helpt je om afwezigheden door ziekte of andere redenen bij te houden. Zo krijg je snel inzicht in verzuimpatronen en kun je tijdig actie ondernemen.

Via dit menu voeg je nieuwe medewerkers toe, wijzig je bestaande gegevens en wijs je rollen of afdelingen toe. Het zorgt ervoor dat je een actueel en overzichtelijk personeelsbestand bijhoudt.

Hier pas je de algemene instelling van je account aan. Denk aan de configuratie van pauzes, het aanmaken van afdelingen en andere voorkeuren die zorgen voor een optimale afstemming met jouw bedrijfsprocessen.

Beheer ook bijzonderheden binnen je organisatie, zoals onregelmatigheidstoeslagen, registratie van officële feestdagen en tijdregistratie instellingen. 

In dit gedeelte stel je de digitale prikklok in. Door unieke inloggegevens te genereren en de app te koppelen, kun je ervoor zorgen dat medewerkers eenvoudig kunnen in- en uitklokken via tablet, smartphone of computer. 

Het registreren van uren met QR-code activeer je hier ook.

Dit menu bevat je persoonlijke accountgegevens en abonnementgegevens. Je kunt hier je bedrijfsnaam, e-mailadres, wachtwoord en andere contactinformatie wijzigen. Dit onderdeel zorgt ervoor dat je gegevens altijd up-to-date zijn.

Deze omschrijvingen geven je een helder overzicht van de mogelijkheden binnen het Timebutler-dashboard en hoe elk onderdeel bijdraagt aan een effectieve urenregistratie en personeelsbeheer. Mocht je meer details willen over een specifieke functionaliteit, dan vind je in onze kennisbank verder uitgebreide informatie en instructies.