Hoe maak ik een rooster?

Met Timebutler kun je eenvoudig en overzichtelijk roosters maken voor je medewerkers. In slechts een paar stappen plan je diensten in, stel je terugkerende shifts in en deel je het rooster met je team. Volg onderstaande instructies om een rooster op te stellen.

• Log in op je account
  Open het Timebutler dashboard en log in met je accountgegevens. Na het inloggen kom je op het dashboard terecht.
• Klik in het linker menu op Rooster om de roosterpagina te openen.
• Je ziet een overzicht van je medewerkers onder elkaar, met de dagen van de week bovenaan.

• Beweeg je muis over een dag achter een medewerker. Er verschijnt een groene plus.
• Klik op de plus en vul de gegevens voor de dienst in:
  – Begintijd – Tijd waarop de dienst begint.
  – Eindtijd – Optioneel, tijd waarop de dienst eindigt.
  – Opmerkingen – Eventuele bijzonderheden die de medewerker moet weten en ziet in de app.
  – Terugekerende dienst – Geef aan of de dienst wekelijks, tweewekelijks, driewekelijks of maandelijks herhaald moet worden. 
  – Afdeling – Selecteer de afdeling waar de medewerker werkt (indien van toepassing). 
• Klik op Opslaan. De dienst verschint nu in het rooster in de kleur van de afdeling.

Herhaal deze stappen voor alle medewerkers om het rooster compleet te maken.

• Rechtsboven in het rooster zie je de knop Publiceer.
• Kies tot welke datum het rooster zichtbaar is voor de medewerkers. Zo kun je bijvoorbeeld een jaarplanning maken, maar alleen de eerste maand tonen. 
• Je kunt het rooster ook uitprinten en ophangen binnen je bedrijf. 
• Het rooster is ook zichtbaar in de digitale prikklok. 

• Ga rechtsboven via de knop Opties en gebruik het hamburger-icoon om te schakelen tussen dag- en weekrooster.
• Zo krijg je een gedetailleerd of juist een overzichtelijk beeld van de planning. 

Met Timebutler maak je snel en eenvoudig een rooster dat aansluit bij de planning van je bedrijf. Door diensten in te stellen, terugkerende shifts te automatiseren en het rooster te delen met je medewerkers, zorg je voor een efficiënte en overzichtelijke personeelsplanning.

Mocht je vragen hebben, dan staat onze supportafdeling klaar om je te helpen!